Assistante au pôle funéraire

12e Arrondissement de Paris  - Statutaire

Voir toutes les offres de l'entreprise

À propos de SIPPEREC

Premier acteur régional de l'aménagement numérique, Premier producteur d'énergies renouvelables du territoire, Premier coordonnateur de la mutualisation de l'achat public local en Ile-de-France, Premier contrat de concession d'électricité au niveau national, le SIPPEREC est un syndicat intercommunal qui offre des services en énergies et numérique à plus de 100 collectivités franciliennes, qui a également une branche funéraire, le SIFUREP, Syndicat mixte créé en 1905,qui a pour missions d'organiser, de gérer et de contrôler le service public funéraire pour les collectivités adhérentes.

A l'écoute des évolutions sociales, humaines et culturelles qui influencent nécessairement l'action publique funéraire et les pratiques professionnelles des acteurs du service funéraire, le SIFUREP exerce ses missions avec le souci constant de répondre aux besoins des familles endeuillées et des communes.

Dans cet objectif, il veille à l'amélioration continue de l'accueil des familles des défunts, à l'accessibilité de tous à un service extérieur des pompes funèbres et à des infrastructures de qualité à un prix maîtrisé.

Il accompagne et conseille également les collectivités et leurs services dans l'application des réglementations et dans l'information des administrés sur les services et les équipements funéraires à leur disposition.

Pour anticiper les besoins à venir, le SIFUREP engage des études prospectives et réunit des experts autour d'un colloque annuel sur les grands thèmes funéraires tels que : les rites funéraires et la législation, les cimetières et l'aménagement urbain, la conservation et la valorisation du patrimoine funéraire, le statut des cendres, leur destination et leur traçabilité. 

Description du poste

Rattaché.e à la directrice funéraire du Syndicat Intercommunal Funéraire de la Région Parisienne (SIFUREP), l’assistant.te funéraire fait partie d’une équipe de 3 personnes.

Il/ elle prend en charge l’assistanat de la direction funéraire.

Il/elle participe à la gestion administrative et au développement des compétences du SIFUREP, de la centrale d’achat et à l’organisation d’événements.

Il/ elle prend en charge la gestion des concessions d’un cimetière transféré au SIFUREP, le cimetière communal de VILLETANEUSE. 

  1. Activités d’assistanat

Il/ elle apporte un soutien administratif et notamment :

-  La constitution/ préparation des dossiers à la demande,

-  L’organisation des rendez-vous, tenue des agendas et le suivi des planning, mobilisation des ressources, préparation des réunions,

-  Le suivi des mails pour la direction funéraire.

-  L’accueil physique et téléphonique,

-  Les travaux de reproduction et de packaging de la documentation,

-  La fiabilisation des données contacts dans le CRM, toute activité partagée.


  1. Activités de gestion

Il/ elle participe à la gestion administrative de la direction funéraire :

- La rédaction et mise en forme de supports écrits et suivi des visas / signatures : actes, courriers, circulaires , présentations, supports événementiels, rapports, affaires, etc

- La tenue administrative des dossiers et différents actes (arrêtés décisions, délibérations),

- Le classement et contrôle de conformité administrative des dossiers reçus,

- L’ archivage, l’organisation des dossiers papiers et numériques,

- La préparation des événements, réunions ; bureaux et comités (fiche navette, organisation logistique),

- La préparation des bons de commande,

- Signature des bons de commande et suivi des dépenses pour la direction funéraire, réalisation des décomptes,

- Actualisation d’outils de pilotage,

- Relations avec les villes adhérentes, opérateurs funéraires (niveau 1) : qualification des demandes, prise en charge de la demande et accusé réception.

Description du profil

Savoir :

-         Contexte collectivité territoriales

-         Connaissance état civil et funéraire

-         Connaissance marchés publics et actes administratifs

Savoir faire :

-         Capacités rédactionnelles : CR, lettres, mails

-         Maitrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques et des logiciels métie

-         Gestion de planning

-         Communication orale et écrite

Savoir être :

-         Rigueur, fiabilité

-         Confidentialité

-         Réactivité

-         Disponibilité

-         Capacité d’initiative, curiosité

-         Aptitude au travail en équipe

-         Prise en compte des contraintes des services

Voir toutes les offres de l'entreprise

Propulsé par