Stagiaire Protocole / Invitations F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2018, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité
Participer aux échanges avec les institutionnels et les professionnels de la culture pour leurs venues aux spectacles (gestion des invitations et des places professionnelles). Collaborer également à la mise en œuvre des opérations de relations publiques telles que les soirées de première, les vernissages, les inaugurations etc.
 

Principales missions 
En étroite collaboration avec la responsable, vous êtes directement associé à :

• la mise en œuvre de la politique d’invitation spécifique à chaque événement : constitution des listes d’invités, création et envoi des invitations numériques, réservations des places professionnelles, accueil des invités le soir des spectacles, reporting...
• la mise à jour du fichier de contacts institutionnels et professionnels
• l’organisation logistique pour la mise en œuvre des événements de relations publiques

Formation : Etudes supérieures en communication ou management culturel 
Savoir : Intérêt pour le spectacle vivant ; connaissance des outils informatiques (Word, Excel…) la connaissance du fonctionnement d’une base de données serait très appréciée.
Savoir-faire : Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle; goût du travail en équipe et du terrain ; Disponibilité en soirée et week-end
Comportement professionnel : Aptitudes relationnelles ; Méthodique et rigoureux ; Sens de l’organisation.
 
Informations complémentaires
Stage de 6 mois du 16 mars au 15 septembre 2020 
Gratification au taux en vigueur + TR + 50% Navigo ou Vélib
CV sans photo + LM
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/
Date de limite de candidature au 7 février 2020