Assistant d'activité H/F

Nantes  - CDD (4 Mois) - 21h / semaine

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.


Il/elle sera sous la responsabilité de la Coordinatrice des Services Administratifs et travaillera en lien avec la coordinatrice administrative, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.


Description du poste

"Poste à pourvoir dès que possible"


Administration des activités :

- Participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de

formation, préparation des documents de sessions, convocations ;

- Traiter les retours des dossiers de formations : saisie dans les logiciels ou autres supports désignés

pour la gestion de l'activité ;

- Assurer le suivi administratif des formations: mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi ;

- Assurer l’accueil téléphonique : renseigner et orienter les participants.


Mission de prospection :

- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités.


- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection.


Salaire : application de la grille indiciaire CCNA à l'indice 255 (Fourchette indicative : 1 611 € Brut/ mois pour un temps plein ; environ 967 € brut par mois pour ce poste à 60%)

Description du profil

Formation : Niveau BAC +2 en gestion administrative.


Compétences :

- Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers ;

- Qualités rédactionnelles ;

- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Internet.


Expérience :

- Expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct) ;

- Expérience dans le secteur de l’insertion et la formation professionnelle serait un plus.


Qualités :

- Rigueur et organisation ;

- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation ;

- Aisance relationnelle ;

- Sens du travail en équipe et du service client.

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