Coordinateur/trice Services Admnistratifs H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

En qualité de Coordinateur/trice des services administratifs, vous assurerez la continuité des services, et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.

Vos fonctions et responsabilités :

Organisation et coordination des activités

·       Mettre en œuvre les processus métiers.

·       Coordonner et planifier l’activité des coordonnatrices et des assistantes d’activité.

·       Garantir les échéances.

·       Participer à l’amélioration des procédures internes,

·       S’assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités.

·       Participer à la formation de l’équipe administrative sur ces outils

 Gestion des ressources humaines

·       Assurer le suivi des éléments RH de son équipe.

·       Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe.

·       Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe.

Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités :

·       Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,

·       Traitement de la trésorerie associée

·       Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

·       Préparation des contrats de travail

 Assister le responsable d’activité :

·       Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur

·       Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)

·       Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP

Poste à pourvoir en CDI début janvier

Temps plein, salaire conventionnel 280 = 21k€ brut + prime de coordination selon profil (221 € brut)

Vous possédez un BAC+2 de type Assistant de Gestion PME ou DUT GEA, et avez une expérience dans la coordination d'une équipe et la gestion administrative polyvalente.

Compétences requises :

·       Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.

·       Management d’équipe administrative.

·       Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

·       Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

Véritable manager, vous possèdez une aisance relationnelle avec la capacité à déléguer et à motiver.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigeur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.