Secrétaire de maintenance (f/h)

Constructeur et gestionnaire de logements locatifs sociaux depuis 1959, la SEMCODA s’affirme aussi en tant qu’aménageur du territoire, assistant à maîtrise d'ouvrage mais aussi promoteur immobilier avec la marque Apricot Immobilier. La SEMCODA offre des solutions d'Habitat pour les particuliers, pour les professionnels et pour les collectivités locales.
Chiffres clés :

• 8 départements et 515 communes
• 9 agences et 16 bureaux associés
• plus de 30 000 logements
• 1ère SEM (Société d’Economie Mixte) en Rhône-Alpes
• 3ème SEM de France.

Dans le cadre d'une mutation, prise de fonction immédiate. Le poste est basé au sein de notre agence immobilière de Rillieux-la-Pape, Métropole Grand Lyon, attire par sa proximité avec Lyon, capitale de la région Auvergne-Rhône-Alpes, réputée pour sa gastronomie, le tourisme, son dynamisme.
  
Que ferez-vous ?
De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

De la saisie de la réclamation à sa facturation, au sein de notre agence immobilière de Rillieux-la-Pape, le/la secrétaire de maintenance immobilière assure le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine :
Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres
-    Saisit les réclamations des clients
-    Constate les dégâts sur le terrain
-    Réalise la déclaration à l’assurance
-    Déclare le sinistre
-    Réalise le dépôt de plainte
-    Elabore les bons de commandes
 
Facturation
-    Traite les factures sur bons de commande
-    Traite les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité ...)
-    S’occupe de la régularisation des factures
 
Gestion administrative
-    Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
-    Assure l’accueil téléphonique du pôle maintenance
Informations complémentaires :
Rémunération à partir de 1 850 € bruts mensuels sur 13 mois.

Nous vous offrons un 13ème  mois + chèques restaurant + Retraite supplémentaire + mutuelle & Prévoyance performantes + Intéressement éventuel

Pour vos loisirs et votre famille : CE, Œuvres sociales, locations de vacances...
 
Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

BAC + 2 dans le domaine de l’immobilier ou du secrétariat avec 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

• Maîtrise des techniques de base du secrétariat incontournable pour ce poste
• Maîtrise incontournable des logiciels :
  • Pack office
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus
• Vous êtes méthodique et réactif
• Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.
•  Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique et des techniques du bâtiment appréciée

 Nous adapterons et développerons vos compétences grâce à nos actions de formation.