Coordinateur/rice facilitateur Tiers Lieu à Metz

L'Afev est une association nationale reconnue d'intérêt général depuis 1991 qui mobilise chaque

année des milliers d'étudiant.e.s pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien

dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils agissent pour

une société plus juste et plus solidaire à travers 3 programmes : le mentorat étudiant, le volontariat

en Service Civique dédié à des actions éducatives et les colocations à projets solidaires (KAPS).

Le tiers lieu “la Dragonne” est un projet porté par l’Afev à Metz et géré par un consortium composé de trois autres structures (NQT, le CRIBIJ et Grandir Dignement). Dans ce cadre, le.a salarié.e coordinateur.trice du tiers lieu aura pour mission de développer et structurer le projet et d’animation les dynamiques partenariales et le projet. 

Rattaché.e à la déléguée territoriale de l’Afev à Metz, il.elle aura aussi pour mission d’accompagner un.e apprenti.e et des volontaires en Service Civique.

Votre mission : 

Rattaché.e à la Délégué Territoriale,  le.a coordinateur.rice aura pour mission : 

Développement et Structuration du projet

Structurer et organiser la gestion du tiers lieu

• Organiser et animer les réunion du consortium gestionnaire du lieu
• Établir et être garant des règles de gestion courante au lieu
• Faire le lien avec différents partenaires et prestataires pour l’entretien

Concevoir et développer le projet

• Concevoir le projet (administratif, financier, écriture du projet)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet
• Élaborer les dossiers de financement / Construire un budget
• Évaluer et valoriser le projet

Animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels

• Prospecter de nouveaux partenaires
• Entretenir le lien avec les partenaires
• Participer et/ou organiser les comités de pilotage du projet
• Représenter le tiers lieu auprès des partenaires
• Organiser des temps de travail / des démarches de partenariats collectifs
• Assurer le lien avec les tiers lieu de la région, et le réseau national des Fabriques du Territoire

Animation du projet : Création de liens et de programmation

Programmation

• Mise en place d’une programmation
• Coordonner les acteurs autour de cette programmation
• Accompagnement d’un alternant et de volontaires en Service Civique pour l’animation du lieu
• Développer de nouvelles actions

Mettre en œuvre la communication à l’échelle du tiers lieu

• Assurer les liens et l’accueil des médias
• Participer aux réseaux sociaux 
• Créer des outils locaux de communication

Intendance et logistique

• Assurer le bien être et le vivre et faire ensemble dans le lieu entre les communautés d’utilisateurs
• Etre garant des règles et du fonctionnement du lieu et d’un ERP
• Gère le matériel et les investissements
• Supervision et Organisation de l’entretien

Manager des équipes 

Dynamiser la construction et la coordination de l’équipe 

• Mettre en œuvre et animer les réunions d’équipe 
• Organiser le fonctionnement de la vie collective 
• Organiser la communication interne 
• Coordonner les missions, la répartition des tâches 

Gérer les ressources humaines salariées / volontaires 

• Gérer les conditions temporelles de l’activité des salariés, des volontaires, des communautés (gestion des priorités)  
• Assurer le recrutement
• Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation, formation…) - Assurer le suivi administratif de son équipe (décompte, CP) 
• Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec le/la délégué(e) régional(e)  

Assurer le suivi administratif et financier du projet

• Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier du projet
• Assurer le suivi financier de l’équipe (notes de frais) 
• Assurer son suivi administratif et financier (décompte, CP, gestion de son emploi du  temps, de ses mails…) 
• Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes-rendus …) 

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Prise de poste : janvier 2021

Contrat : CDD de 18 Mois (possibilité d’évolution en CDI)

Rémunération : 2212 € brut  (niveau 5 + complément de salaire)- Convention collective de l’Animation.      

Lieu de travail : Metz

Horaire de travail : du mardi au samedi de 14h à 21h

Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines.

Formation et Expérience souhaitées : Bac +3/+4 - Une expérience en développement local et des tiers lieux seront des atouts.

Compétences professionnelles : curiosité d’esprit, capacité à être force de proposition, goût du challenge. Aisance de communication. Capacités d’écoute, de pédagogie. Capacité d’animation en présentiel et en distanciel. Capacité à être présent sur les réseaux, sur le web. Autonomie, capacité de reporting. Capacité à suivre en parallèle plusieurs projets, plusieurs partenariats