Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Villeurbanne  - CDI

À propos de Notre offre PULSALYS

PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste au sein de notre Direction Administrative et Financière, vous rejoignez une équipe de 4 personnes. Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’optimisation des modes de gestion de nos clients ou partenaires, dans une dynamique opérationnelle, financière et d’appui à la stratégie de la société. Vous aurez comme missions principales :

1/ La gestion commerciale et administrative (50%) des ventes / transferts :

·        Analyse et matérialisation des revenus futurs lors des ventes / transferts et mise à jour annuelle avec les nouvelles perspectives marchés ;

·        Suivi des revenus liés à notre activité : analyse des contrats, relances des tiers, recensement des données, suivi de la facturation, de l’encaissement, et analyse du retour sur investissement ;

·        Etablissement annuel du reporting sur les revenus pour les différentes parties prenantes ;

·        Suivi de l’intégrité des données financières communiquées aux ayants droits lors des divers comités ;

·        Projection des revenus de l’activité liée à ces contrats, pour l’établissement des budgets ;

·        Suivi de KPI ;

·        Suivi de l’encours clients, relance, et stratégie de liquidité.

2/ La centralisation des informations par clients/partenaires (30%) :

Vous serez en charge de centraliser les données sur la santé de nos actifs auprès des différents interlocuteurs de PULSALYS (titres de participation, créances …) permettant à la direction d’avoir un avis éclairé sur ces actifs et leurs perspectives futures (développement et rentabilité). Vous serez étroitement en lien avec la Direction des Investissements, pour capitaliser sur toutes les information stratégiques et opérationnelles, en lien avec l’activité de nos clients (startups, PME, grands groupes).

3/ Le suivi des opérations de financement externe (20%) :

·        Suivi et préparation des dossiers de contrôles pour les financements publiques externes, lien avec le Commissaire aux Comptes pour l’émission des attestations …

Description du profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme bac+2/3 en comptabilité, gestion des entreprises, gestion administrative et commerciale. Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste administratif et/ou dans le recouvrement où le respect des échéances, est primordial.

Vous savez travailler en équipe et en transversal et pourrez vous adapter à des interlocuteurs variés. Vous êtes force de proposition, et recherchez une structure à taille humaine, où la polyvalence est de mise. Vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez impérativement Excel (Tableaux Croisés Dynamiques). Des qualités d’organisation et de rigueur sont indispensables.


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