Assistant.e Ressources Humaines H/F

Strasbourg  - Alternance (12 Mois)

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.


Description du poste

Au sein d'un service des Ressources Humaines, de 20 collaborateurs/ trices au niveau national, le poste à vocation à venir en renfort des équipes SUD et EST sous la responsabilité des Responsables des Ressources Humaines Interrégionales des deux territoires.


Accompagné.e et formé.e au quotidien, vous serez en charge du soutien des référents.es RH sur des sujets précis avec possibilité de soutien sur le quotidien en fonction de l'évolution de la prise de poste.


VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :


Gestion administrative du personnel :

  • Rédaction des contrats de travail : CDD et CEE (contrats d'engagements éducatifs) et DPAE
  • Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )
  • Inscription et suivi des visites médicales d’embauche et périodiques
  • Réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-I
  • Réalisation et suivi des déclarations diverses : aides contrats aidés, aides exceptionnelles

Gestion de la paie en lien avec le/la RRH régionale :

  • Saisie des variables de paie : CP, RRT, absence
  • Mise à jour des situations et suivi des variables : prime familiale, remboursement transport...
  • Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situation

Gestion de la complémentaire santé des salariés :

  • Transmission des bulletins d’adhésion et de modification
  • Suivi des adhésions complémentaire santé et relance des salariés
  • Interlocutrice/teur d’Harmonie Mutuelle

Gestion administrative des demandes de formation en lien avec le service formation national :

  • Traitement des dossiers et envoi au service formation
  • Réception des accords et refus du Plan de Développement et rédaction des courriers de réponse

Gestion des dossiers du personnel :

  • Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers
  • Mise à jour administrative à finaliser
  • Archivage

Gestion du recrutement des salariés non cadre :

  • Diffuser les annonces sur les sites dédiés
  • Retirer les annonces quand le poste est pourvu
  • Contrôler la conformité des demandes en lien avec le RRH

Autre :

  • Travail de développement et amélioration de la fonction RH avec l'équipe RH SUD


CSE avec avantages salariés

Travail en collaboration et mutualisation interrégion


Poste à pourvoir à partir décembre 2020

Salaire convention base indice 280/300. A définir en fonction des règles relatives à la rémunération des apprentis

Description du profil

Formation : Licence RH alternance 2020-2021


Compétences requises :

  • Rigueur: polyvalence, discrétion ;
  • Capacité d'adaptation et communication ;
  • Bonnes qualités rédactionnelles;
  • Organisation et gestion des urgences ;
  • Base en droit du travail


Expérience : Une première expérience dans le domaine des RH serait un plus

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