Office Manager H/F

Paris  - CDI

À propos de Rise Up

Créée en 2014, Rise Up est à l’initiative de deux frères, Arnaud et Guillaume, qui se sont promis de révolutionner le secteur de la formation à travers le digital.

Simple d’utilisation, adaptable, interconnectée, Rise Up est LA solution de gestion de formation par excellence.

Les entreprises bénéficient désormais d’une plateforme pour créer et gérer leur processus de formation de A à Z en combinant e-learning et présentiel.

L’objectif ? Proposez une expérience de formation enrichie pour révéler le potentiel des collaborateurs.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, l’Office Manager de Rise Up aura pour mission de :


Gérer au quotidien le traitement administratif des dossiers clients de Rise Up :

• Enregistrement / classement des contrats et devis clients

• Mise à jour de la base des contrats et devis clients

• Diffusion des informations en interne pour assurer la mise en ligne des produits souscrits et la satisfaction des clients

• Facturation de tous les contrats et devis validés

• Suivi proactif des règlements client


Gérer le traitement administratif des dossiers fournisseurs et partenaires :

• Enregistrement/classement des contrats et devis fournisseurs et partenaires

• Mise à jour de la base des contrats et devis fournisseurs et partenaires

• (Préparation des paiements fournisseurs/partenaires)


D’assurer la mise à jour des process d’achat et de vente RISE UP. Vous serez force de proposition pour l’amélioration de ces process


Mettre en place et suivre des tableaux de bord sur le périmètre de la fonction


Assurer l’accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)


Assurer la fonction de Office Management pour RISE UP :

• Gestion de la relation quotidienne avec le Bailleur

• Gestion des prestations ménage, café….

• Assurer la bonne intégration des nouveaux arrivants (matériel, paramétrage des parcours de formation, droits d’accés aux différents outils….)


De par ses fonctions, l’Office Manager sera en étroite relation avec les différents services de RISE UP, en particulier avec le service commercial et les services DAF et Communication. Il sera en relation directe avec les clients et les fournisseurs et devra assurer leur accueil physique et téléphonique. Son rôle est donc central et déterminant.

Description du profil

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une première expérience, idéalement issu d'un bac +2/3.


Vous maîtrisez au moins un logiciel d'administration des ventes, vous avez un excellent relationnel et la réactivité est votre plus grande force ?

Alors ce poste est fait pour vous !


Ce que nous vous offrons :


  • Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
  • Faire partie d’une aventure humaine et professionnelle passionnante !


N'hésitez plus, nous attendons que vous!


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