Directeur Délégué à l'Animation

Toulouse  - CDI

À propos de Pôle Aerospace Valley

Aerospace Valley est une association agissant en tant que pôle de compétitivité des filières Aéronautique, Espace et Systèmes Embarqués sur les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Soutenue par l'Etat et les collectivités publiques (Régions, Métropoles) l''association compte 850 membres (entreprises, recherche, formation) et est animée par une quarantaine de personnes à Bordeaux, Toulouse, Pau et Montpellier. Voir la fiche de poste ci dessous 

Description du poste

DIRECTEUR DELEGUE A L’ANIMATION- COMMUNICATION - EVENEMENTS

 

MISSION

La mission du Pôle de compétitivité AEROSPACE VALLEY est de contribuer au développement des 3 secteurs d’activités, Aéronautique, Espace et Systèmes Embarqués (AESE) sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Cette mission s’articule autour de 3 axes : Animation d’un réseau constitué d’entreprises, organismes de formation et instituts de Recherche, l’Innovation et le Développement des PME/ETI.

L’organisation et le fonctionnement de l’équipe du Pôle répond à cette mission avec d’une part des responsables Filières en charge de définir et d’assurer l’implémentation de la feuille de route et du plan d’actions du Pôle pour leur filière de responsabilité et d’autre part des responsables des Opérations (Animation, Innovation et

Développement) en charge d’assurer les activités ad hoc, gérer les ressources, les process et la performance du Pôle.

Au titre de l’Animation, le Pôle mène avec ses partenaires et ses membres des actions autour de 3 axes :

  • Communication interne et externe : relations presse, site web, com digitale, image et documents du
  • Evènements (~ 100 évènements /an, ~ 4000 participants / an) organisés ou co-organisés par le Pôle
  • Animation de la communauté (800 membres)

Pôle, valorisation des actions du Pôle, valorisation des membres et de la communauté,...

 

La mission du Directeur Délégué à l’Animation est :

-          Définir et implémenter la stratégie du Pôle en matière de communication, évènements et animation communautés

-          Assurer la performance et les actions du Pôle en matière d’Animation

-          Maintenir, améliorer, mesurer l’efficience et faire appliquer des processus « Animation »  par l’ensemble des équipes du Pôle

-          Gérer l’équipe dédiée Animation (< 5 personnes) et le budget Animation du Pôle

  • Contribuer à la définition et l’implémentation de la stratégie et du plan d’actions du Pole en tant que membre de l’équipe de direction
    • Assurer l’organisation de tous les évènements du Pôle et en particulier les évènements de première catégorie dans lequel le Pôle est leader comme par exemple : le TechnoDay, le Forum, le BlueTalks, le Bourget,  etc... :
      • Soutien à la recherche, sélection et coordination des prestataires, y compris Assistant à M.O et fournisseurs intervenants, y compris fournisseurs de supports promotionnels ou de vente
      • Réalisation d’un budget prévisionnel et suivi du budget  o La recherche de sponsors et la vente de stands
      • Soutien logistique (aménagement, mise en place) hors infrastructures o Participation aux évènements et animation des réunions de bilan
    • Activer la mise en place de solutions mutualisées avec d’autres secteurs du Pôle (Informatique, Compta, Secrétariat...) facilitant la réalisation des autres évènements du Pôle tels que les Ateliers de DAS ou projets Européens, les Meet-Up, les salons en partenariats, etc... :
    • Mise en place de processus robustes tels que Workflow Evénements, solution de billetterie intégrée, outils emailing, suivi participations, ....pour l’ensemble des 
    • Contractualisation d’achats « groupés multi-événements » avec les prestataires et fournisseurs intervenants et suivi des prestataires
    • Coordination avec le Community Manager sur la mise à jour du calendrier prévisionnel d’Evènements (la mise à jour et la publication sont le fait du Community Manager)
    • Envoi des Mailings d’invitation, de relance et de promotion
    • Suivi et mise à jour des inscriptions, participations, et l’émission de billets le cas échéant,
    • Réservation salles et lieux pour évènements 
    • Gestion des supports promotionnels Evénements (kakemonos, brochures, goodies) du Pôle (assignation et suivi des retours) à assurer par la responsable Communication

 

Il travaille en réseau avec l’ensemble des acteurs « animation »  de l’écosystème et en interaction constante avec les Responsables Filières du Pôle.

Il reporte au Directeur Général du Pôle.

RESPONSABILITES -  ACTIVITES

1. Définir et implémenter la stratégie Communication du Pôle en s’appuyant sur la responsable Communication de l’équipe : 

-          communication interne à l’équipe

-          communication externe (membres des pôles, collectivités, nationale et internationale)

-          définition et maintien des outils (site web, etc...) et documents Pôle (présentation, flyers, kakemonos,..

-          relation presse

-          communication des actions du Pôle (évènements, projets, etc...)

-          offre de communication pour les adhérents

-          réseau « responsable communication » de l’écosystème 

2.       Définir la stratégie et l’offre « évènements «  du Pôle : format des évènements, modèle économique, cibles participants, partenariats, ...

3.       Implémenter la stratégie et l’offre « évènements »e le plan d’actions du Pôle directement pilotée par le délégué Animation avec le support d’une assistante Evènementiel :

 

 

4.       Contribuer à l’animation de la communauté des membres du Pôle avec le support de la community manager de l’équipe : animation / administration de la plateforme collaborative «  Connect by Aerospace Valley », proposer des outils et process communs pour animer les diverses communautés du Pôles (Technos, marchés, collèges, etc...)

5.       Gérer et animer l’équipe dédiée Animation (< 5 personnes) : recrutement, priorités, suivi, etc..

  • Gérer le budget Animation du Pôle

Poste à temps plein basé au siège social du pole à Toulouse à pourvoir au plus tôt 

Rémunération en fonction de l’expérience

Déplacements sur le territoire Aerospace Valley (Occitanie, Nouvelle Aquitaine) et Paris

 

 Candidature à adresser à recrutement@aerospace-valley.com

 


Description du profil


PROFIL & COMPETENCES RECHERCHES

  • Expérience dans un environnement professionnel lié à un des 3 secteurs du Pôle (AESE) bienvenue
  • Formation : ecole de commerce - business school
  • Connaissance des acteurs de la communication et de l’évènementiel
  • Connaissance des outils de communication (digitale, etc...)
  • Capacité à travailler en réseau
  • Expérience en organisation évènements et communication > 10 ans
  • Expérience dans un poste d’encadrement
  • Anglais courant
  • Capacité duale à définir une stratégie et aussi mener des actions opérationnelles sur le terrain



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