Assistant.e pédagogique

Angers  - CDD (5 Mois)

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À propos de Essca

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.


Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.


Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 


L'ESSCA EN BREF

  • 8 sites d’études
  • 279 universités partenaires dans 55 pays
  • 6 000 étudiants en formation initiale et continue
  • Près de 140 professeurs permanents
  • 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
  • 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
  • 2 500 entreprises partenaires
  • 14 500 diplômés à travers le monde


Description du poste

Dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à la rentrée, le groupe ESSCA recrute un(e) Assistant.e pédagogique.


Rattaché(e) à un département d’enseignement et de recherche, il/elle sera en charge de participer à la gestion administrative des enseignements.


Missions principales

  • Gérer les cours : programmer les cours, élaborer et suivre les plannings, gérer les supports de cours, traiter les annulations et reports, réserver les salles, traiter les émergements et les absences
  • Gérer les examens : réceptionner les sujets, collecter les corrigés, ventiler et envoyer les copies
  • Assurer le suivi des notes : récupérer les données, vérifier les notes, traiter les données (ERP), informer les étudiants
  • Gérer les relations contractuelles avec les intervenants : gérer les engagements, recueillir les disponibilités, accueil des intervenant et professeurs, valider les cours pour la paie des intervenants, distribuer les supports de cours
  • Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, bons de commande, notes de frais, vérification des factures, plannings…
  • Accueillir et renseigner les étudiants
  • Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes


Missions ponctuelles

  • Assurer la surveillance d’examens
  • Participer aux différentes réunions organisées par le département d’enseignement 


Caractéristiques du poste proposé 


Type de contrat : CDD

Durée du travail : Temps plein – 35 h hebdomadaires

Rémunération : selon profil

Statut : employé

Éléments périphériques : Titres restaurant


Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 janvier 2021


Description du profil

  • Formation supérieure Bac+2/3 à dominante gestion/administration ou équivalent
  • Expérience professionnelle significative
  • Bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur


Savoir-faire (compétences techniques)

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Anglais professionnel apprécié


Savoir-être (qualités personnelles)

  • Sens du relationnel et du service
  • Rigueur & organisation
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Sens du travail en équipe
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