Chef.fe de service administration F/H

Paris  - CDD (6 Mois)

À propos de ETABLISSEMENT PUBLIC DU PARC ET DE LA GRANDE HALLE DE LA VILLETTE (EPPGHV)

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2019, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Description du poste

Finalité

Sous l’autorité du Directeur technique spectacle et de son adjoint, coordonner le service administration de la direction, gérer les budgets fonctionnement, investissement et manifestations.

 

Principales missions 

 

Gestion administrative et budgétaire de la direction

  • Supervise et coordonne le traitement des dépenses de l’ensemble de la direction,
  • Elabore et effectue le suivi du budget de la direction en collaboration avec les chefs de service : recensement, analyse et ajustements des besoins, consolidation et préparation des arbitrages, élaboration tableaux de bord et des synthèses,
  • Réalise des dossiers d’analyse de gestion sur les budgets fonctionnement et investissement,
  • Assure l’interface avec la direction financière, de la production, des ressources humaines sur les questions budgétaires, financières et des ressources humaines 
  • Est le correspondant de la direction des affaires financières pour tout ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable de la direction.

 

Suivi des marchés publics, administration du personnel et encadrement

  • Définit, met en place les moyens nécessaires au fonctionnement du service administratif et de ses activités (outils, méthodes, procédures),
  • Elabore les éléments constitutifs des dossiers d’appels d'offre et des marchés publics en collaboration avec les chefs de service sur les aspects techniques,
  • Organise, supervise et veille au bon fonctionnement du service administratif et de ses équipes,
  • Assure l’interface entre les salariés et services concernés sur toute question d’ordre administratif

Description du profil

Formation : Etudes supérieures en gestion et administration des entreprises et expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire

Savoir : Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ; Maîtrise opérationnelle des circuits financiers ; Pilotage budgétaire ; Connaissances de la réglementation Droit du travail/Marchés publics ; Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance de logiciel métier serait apprécié (CPWIN, META 4)

Savoir-faire : Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux ; Capacité à mettre en place des indicateurs d’aide à la décision (outils de pilotage et tableaux de bord)

Comportement professionnel : Esprit d’équipe ; Capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité ; Capacité à dialoguer, négocier et conseiller avec tous les services



Informations complémentaires

CDD 6 Mois temps complet à partir de juillet 2021

Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Forfait mobilité durable

Postulez ! Candidatures - CV sans photo + LM

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date limite de candidature au 31 mai 2021


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