Chargé des Prestataires Externes - F/H

Depuis 2002, Pictime Groupe est un acteur de la transformation digitale au service du progrès des entreprises.

Quels que soient nos métiers, notre groupe se caractérise par son innovation et son agilité à conjuguer les usages et les technologies. En forte croissance, nous rassemblons aujourd’hui 300 collaborateurs.

Votre rôle sera double :

En tant que Chargé des Prestataires Externes, vous définissez avec les managers les besoins en prestations externes nécessaires à la bonne réalisation des projets confiés à Pictime Groupe par ses clients retail, santé.

Puis vous prenez en charge cette recherche de profils soit par chasse directe ou par consultation de partenaires externes. Vous participez à la sélection des candidats, puis à la négociation et à la contractualisation en assurant le bon niveau de marge des prestataires.

En tant que Chargé des Ressources Humaines, vous accompagnez les managers sur les besoins en formations et vous prenez en charge la coordination avec la médecine du travail. Vous êtes amené en fonction de l'activité du service à intervenir sur d'autres sujets (intégration des collaborateurs, support RH aux collaborateurs,…).

Au quotidien :

• Recenser les besoins en ressources externes lors du point hebdomadaire
• Animer un vivier de partenaires et de sous-traitants freelance pour permettre de pouvoir anticiper au mieux les besoins
• Lancer les appels d'offre auprès des partenaires Pictime Groupe et démarcher de nouveaux fournisseurs
• Sourcer sur différents canaux (réseaux sociaux, sites dédiés)
• Centraliser les candidatures, établir un premier filtre (compétences, disponibilité, CJM) et organiser les entretiens avec l'expertise technique Pictime Groupe
• Négocier les tarifs et les aspects contractuels
• Organiser l'arrivée du sous-traitant, s'assurer de sa bonne intégration et du bon déroulement de sa mission
• Animer les sous-traitants en poste (suivi de mission, validation des congés et feuille de temps)
• Contrôler la facturation et gérer les renouvellements de contrats

• Recenser et centraliser les besoins en formation
• Identifier les organismes externes et négocier les devis
• Communiquer en comité manager les dates de formation en respectant un délai de prévenance de 4 semaines
• Assurer l'aspect logistique : réservation des salles, disponibilité du matériel
• Récolter le feedback collaborateurs post-formation
• Utiliser les outils internes pour s'assurer du reporting sur les formations suivies par les collaborateurs
• Gérer les visites d'information et de prévention des nouveaux collaborateurs dans les délais légaux
• S'assurer de la bonne mise à jour des tableaux de bord
• S'assurer du bon respect des préconisations faites par la médecine du travail
• S'assurer du respect de la périodicité des visites de contrôle

Vous êtes diplômé d’un bac+4/5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du recrutement sur des métiers de l’IT.

Votre adaptabilité et votre curiosité vous permettent d'occuper un poste à 2 volets à la fois Chargé des prestations externes et Chargé des ressources humaines. Vous savez également jongler habilement entre des sujets très variés tout en les priorisant et vous faites preuve d’initiative.

Votre bonne communication et votre sens du service sont essentiels à réussite de ce poste.

Ce poste est à pourvoir en CDD à partir de février 2021.