Assistant(e) gestion locative

Marseille  - CDI

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À propos de Agence Etoile

AGENCE ETOILE est la dénomination commerciale de la COMPAGNIE IMMOBILIERE PERRISSEL et ASSOCIES, fondée en 1953.

Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Aix-en-Provence, Marseille et Paris.

Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière.

Nous recrutons des talents dans les métiers de la transaction immobilière, biens neufs et existants, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété

Description du poste

Gestion technique

Chiffrer les dégradations éventuelles causées à la sortie d’un locataire suite à état des lieux et transmettre au service comptable 

Suivre l’état technique des immeubles et veiller à ce qu’ils respectent les réglementations en vigueur (amiante, légionellose, plomb, etc.)

Commander les diagnostics techniques dans le cadre de la relocation y compris ordre de service et suivi de la mise en conformité

Transmettre les ordres de service aux entreprises suite aux demandes d’intervention des locataires 

Suivre les interventions techniques, l’établissement des ordres de services auprès d’entreprises qualifiées, l’établissement de devis, la vérification de la facturation, selon le cas, la réception des travaux, le visa des factures et leur transmission au service comptable 

Visiter les immeubles en mono-propriété et établir un compte-rendu de visite

Intervenir auprès des compagnies d’assurance en cas de sinistre, déclarations, suivi, vérification des travaux ;

Gérer les relations avec le propriétaire-bailleur pour les accords de travaux selon montant prévu au mandat de gestion ;

Préparer et gérer les contrats de maintenance et d’exploitation, travaux d’entretien

Proposer les budgets de gros entretien et de grosses réparations

Organiser la gestion des réclamations


Comptabilité

Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion : état locatif, vacants, impayés


Commercialisation

Gérer les mandats reçus, les faire renouveler

Être une force de proposition auprès des propriétaires pour la valorisation de leurs biens : travaux de remise en état ou d’amélioration, mise en location de surfaces locatives nouvelles, recettes auxiliaires, voire cession du bien et réinvestissement, etc.

Proposer aux propriétaires des services complémentaires : assurances impayés, garantie de loyers, assurances multirisques, etc.

Organiser la mise en location ou relocation en relation avec le service location à la réception des congés des locataires

Contrôler les dossiers des nouveaux locataires, leur agrément, l’établissement des baux et renouvellements de baux

Et en général tout ce qui sera utile au bon fonctionnement du service et dans le cadre des normes de qualité en vigueur dans la société.

Description du profil

BTS, licence ou master en immobilier, vous avez une première expérience dans la gestion immobilière, dynamique, autonome,  avec un bon relationnel et souhaitez vous intégrer dans une entreprise qui oeuvre pour la qualité des services immobiliers

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