Assistant technique et administratif bâtiment H/F

Bennwihr  - CDI

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À propos de Altempo

Altempo est concepteur de solutions provisoires : bâtiments, services, ingénierie.

Entreprise Alsacienne au rayonnement national, Altempo a fait évoluer ses prestations au gré des usages provisoires de ses clients. Base-vies de chantier, écoles provisoires, bureaux temporaires, Altempo innove, et cet esprit positif porte la croissance de l’entreprise. Prenez part à notre enthousiasme !

?Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante technique du bâtiment, véritable support à la conduite de travaux.

Description du poste

Responsabilités et missions


Votre principale mission consiste à coordonner les moyens logistiques du planning de chaque affaire dont vous avez la charge. Vous vous investissez activement dans les tâches suivantes :


  • Suivi du planning et des étapes clés en support au chargé de l’affaire
  • Centralisation des demandes logistiques et synthèse des besoins
  • Mise en place de contrats de location
  • Mise en place de contrats de sous-traitance
  • Saisie des commandes
  • Demandes de rattachement aux réseaux concessionnaires et suivi
  • Organisation de rendez-vous techniques et suivi de leur réalisation.
  • Suivi des rapports de contrôles
  • Demandes administratives (DICT, autorisations de voirie…)
  • Gestion de la relation fournisseurs, des délais de livraison, des litiges
  • Suivi des rendez-vous clients
  • Suivi des compte-rendus de réunion chantier et rédaction des réponses
  • Préparation des dossiers chantier et suivi de leur exécution
  • Centralisation des demandes détaillées de travaux supplémentaires, transmission et suivi du retour
  • Résiliation des contrats en fin de l’affaire

Description du profil

Qualités requises


  • Rigueur et organisation afin de respecter les procédures en place
  • Implication dans les affaires pour faciliter les échanges
  • Communication dans le but d’être un support efficace
  • Etre orienté satisfaction client


Qualifications et compétences


- Maîtrise parfaite de la suite office (Word, Excel, Outlook)

- 5 ans d'expérience dans un poste similaire souhaité

Au delà de votre expérience c'est votre bon-sens et votre réactivité qui seront vos plus grands atouts. Autonome et flexible, vous allez au bout des choses. Ouvert, vous savez travailler en équipe.


Avantages

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- 14 mois de salaire (169h/mois)

- Intéressement

- Mutuelle groupe

Evaluation salariale selon profil

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 900,00€ à 2 500,00€ /mois

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