Assistant de gestion H/F - CERGY

Cergy  - CDI

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À propos de Rio Managed Services

Société de prestation de service informatique (50 à 99 salariés).

Fondée en 2012 et membre de la holding ERIS Groupe, RMS œuvre pour le compte de partenaires commercialisant des offres de services couvrant tout le poste de travail et plus particulièrement des offres de type Managed Print Services.

Spécialistes des services d’infogérance en entreprise, les équipes RMS interviennent pour délivrer une gamme de services à valeurs ajoutées auprès des clients de leurs donneurs d’ordre.

RMS étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux collaborateurs motivés souhaitant évoluer avec notre entreprise !

Description du poste

Pour venir renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche de deux Assistant(e)s de Gestion.

Rattaché directement au centre opérationnel, l’assistant de gestion reçoit les rapports d’activités des équipes sur site, les contrôle et les enrichis avant leur partage avec les partenaires et les clients finaux. Il sera amené à communiquer régulièrement avec les équipes RMS.

Une bonne maîtrise du pack office et plus particulièrement d'Excel est indispensable.

LES MISSIONS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :

Administrer la base de données

  • Collecte quotidienne et mise à jour des fichiers
  • Traitement des données
  • Gestion des évolutions de parc
  • Gestion des stocks

Support opérationnel des techniciens

  • Point de contact opérationnel
  • Formation à l'utilisation des outils bureautiques RMS

Préparation et édition de rapports

  • Regroupement des données
  • Contrôle et analyse des données
  • Préparation des rapports hebdomadaire et mensuel
  • Partage avec le Manager

Préparation des éléments de facturation

  • Collecte et mise à jour des données

Il n’est pas indispensable d’avoir déjà réalisé l’intégralité de ces missions, une forte motivation et de l’investissement sont les clefs de l’appropriation de ce poste.

Une formation complète sera mise en place afin de comprendre les processus et savoir traiter les informations.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

  • Contrat à durée indéterminée 
  • 35h / Semaine
  •  Horaires : 9h00 – 17h00
  • Situé à Puiseux-Pontoise (95)
  • Poste à pouvoir rapidement
  • Salaire brut mensuel : 1800€

Description du profil

Vous avez idéalement une première expérience qui vous a formé à la rigueur. D’un naturel organisé, vous aimez le travail d’équipe, les chiffres et vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel. Vous savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre implication, motivation et autonomie seront vos atouts incontestables pour parfaire sur ce poste.


Pourquoi nous rejoindre ?

  • Entreprise à taille humaine
  • Ambiance conviviale
  • Tickets restaurants
  • Grande salle de repos équipée pour déjeuner
  • Afterwork fréquents
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