Assistante Direction Anglais - maxi 30k€ - 92

Puteaux  - CDI

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À propos de Talenteed

Avec plus de 150 missions par mois (au sein de groupe côté, PME...), nous recrutons en utilisant les nouvelles technologies des cadres en CDI de tous niveaux, tous secteurs, tous métiers...au niveau européen.


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Description du poste

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative des dirigieants au sein de nos départements Vos principales missions sont :

- Secrétariat : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d’activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

Liste non exhaustive

Description du profil

maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…),

être à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques,

être à l'aise au téléphone et pour l'accueil des clients

dynamisme

organisation

rigueur

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