ASSISTANT DES ACTIVITES ALTERNANCE (CONTRAT D'APPRENTISSAGE) H/F BOUVINES 59

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Missions de prospection, et relation avec les usagers :

- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités

Administration des ventes / inscriptions / adhésions :

- traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,

conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des

déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)

- traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :

- participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

- préparation des contrats de travail et saisie des CEE

Secrétariat général:

-Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables

étudiant DUT GEA ou BTS SAM

aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

travail en équipe et adaptabilité seront de mise

maitrise de l'outil informatique office (word, excel..)