Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
Ce poste à 100 % est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
Spécificités du CPEF :
- Accueil et gestion des consultations pré et post-IVG. Organisation des hospitalisations IVG.
- Accueil et gestion des consultations contraception et dépistage IST des mineurs et non assurés sociaux.
- Tâches annexes : commandes de matériel, statistiques, participation aux réunions de fonctionnement du CPEF (tous les 2 mois)….
Accueil consultations :
- Accueil physique et téléphonique des patientes.
- Gestion des agendas.
- Gestion et coordination du déroulement des consultations avec l’équipe des médecins, psychologues, assistantes sociales et infirmières du service.
- Préparation et programmation des consultations.
- Programmation des interventions au bloc dans IPOP et PROG/UCA.
- Saisie de la facturation des consultations et des examens dans Web 100T.
- Tenue à jour du courrier (tri, classement).
- Suivi de l’activité et réalisation des statistiques.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : Lundi et Mercredi (CPEF) : 9h-13h / 13h30-17h
Mardi et Jeudi (Accueil Gynécologie) : 8h-12h30 / 13h-16h
Vendredi (Accueil Gynécologie) : 8h-12h30 / (CPEF) : 13h-16h ou RH.
Localisation : Pasteur 2
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités.
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines.
- Efficacité, rigueur et précision, disponibilité et autonomie.
- Patience, politesse, discrétion et confidentialité.
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire. Connaissance de la terminologie médicale.
- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Web100T, Regiact, Zimbra, Word, Excel etc…).