Adjoint des cadres (h/f) Service des Achats Pharmaceutiques

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
 
MISSIONS
Faciliter les différentes étapes du processus d’achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et d’assurer le suivi administratif des différentes procédures d’achats (appels d’offres, accords-cadres, marchés négociés, MAPA, groupement régional GAPSCA).
Fonction d’encadrement :
- Coordonner le travail des assistantes médico-administratives et des adjoints administratifs affectés au service.
- Gérer les plannings prévisionnels et réels.
- Organiser les plannings de l’équipe compte tenu des droits à congés, RTT formation et autres
absences statuaires.
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques dans le secrétariat.
- Participer aux entretiens en vue des recrutements en collaboration avec les pharmaciens.
- Evaluer les adjoints administratifs.
- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures.
- Participer à la mise en place de nouvelles activités.
Activités principales du poste Achat :
- Rédaction des DCE.
- Gestion de la réception des offres et analyse des pièces de candidatures.
- Organisation et gestion de la saisie des offres sur le logiciel e-Epicure.
- Aide à la finalisation du dossier pour le passage en CSA.
- Aide à la gestion des relations externes (entreprises non retenues et titulaires).
- Gestion des documents à produire pour les différents secteurs d’activité.
- Suivi de l’exécution des marchés (avenant, reconduction).
- Standard téléphonique du Pôle logistique : transfert d’appels prise de rendez.

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : Du Lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h – 17h

COMPETENCES SOUHAITEES
- Maîtrise des Logiciels Cpage, eEpicure. Connaissance du Logiciel Copilote.
- Organisation, méthodologie et rigueur.
- Esprit d’initiative, flexibilité, capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe, tact et discrétion.