Administrative assistant

Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et maintenir des solutions sur mesure qui améliorent les performances, réduisent les coûts et augmentent la satisfaction des clients.

La personne qui occupe le poste d'assistant joue un rôle très important en fournissant un soutien essentiel aux experts d’Analytics & Change. Ce rôle polyvalent combine des tâches administratives, l'organisation interne et la préparation des documents afin de rationaliser les opérations et de maximiser l’efficacité du travail des experts.

Responsabilités du poste :

• Assurer les tâches administratives quotidiennes pour garantir un bon fonctionnement de l'entreprise

• Organiser des rendez-vous avec des clients ou des fournisseurs et préparer des réunions

• Mettre en forme des rapports, des documents et des présentations, en garantissant l’exactitude et le professionnalisme

• Supporter les experts dans toutes tâches liées aux projets

• Participer à la communication sur l'entreprise en rédigeant des contenus ou créant des posts pour les réseaux sociaux

L’adjoint(e) à la recherche et à l’administration est un atout précieux pour l’organisation.

Qualifications:

Formation en gestion administrative

Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Word, PowerPoint et Excel.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Très organisé et capable de gérer de multiples tâches et priorités.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Souci du détail et souci de la précision et de la qualité.

Solides compétences en gestion du temps et en établissement des priorités

Parfaite maîtrise du français – La connaissance du Luxembourgeois est certainement un atout.