Agent Administratif et d'Accueil aux Admissions du Centre pour Personnes Agées F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 (Pôle Femme Mère Enfant), le Centre pour Personnes Agées et le Centre du Parc.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…). Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride. Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar. Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".

 

MISSIONS PRINCIPALES :
·         Accueil du public et accueil téléphonique – Renseignements

·        Création des dossiers d’hospitalisation, suivi et gestion  

·        Création des dossiers de consultations / étiquettes

·        Gestion des mouvements dans C-Pagei

·       Transmission et suivi du planning du chauffeur

·        Transmission au coursier des demandes des services

MISSIONS SECONDAIRES :
·         Remise de documents aux usagers (bulletins de situation, …)

·         Réservation des salles, tâches diverses liées à la gestion administrative

CDD 3 mois renouvelable

·         Capacité à l’accueil : écoute, patience, politesse, discrétion, confidentialité

·         Sens de l’organisation,  rigueur

·         Esprit d’équipe indispensable

·         Disponibilité, les plannings établis étant susceptibles d’être modifiés

·         Aisance informatique, la connaissance de l’outil CPagei est un plus