Agent Comptable (H/F)

Toulouse CDI

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À propos de GROUPE DES CHALETS

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.


Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses

habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et

de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Le poste

Vous aurez pour mission générale d'assurer la gestion comptable des opérations liées au Syndic et à la copropriété au sein du Groupe.

Vous interviendrez ponctuellement, au sein du pôle comptabilité d’exploitation, dans le traitement de la facturation charges d’exploitation de l’ensemble de nos résidences et notamment leur saisie, leur affectation et leur contrôle


Missions principales :


Suivi des opérations de comptabilité clients

·      Participe aux rapprochements bancaires

·      Enregistre les encaissements dans le logiciel dédié

·      Réalise la mise en place des prélèvements, télépaiements et plans d’apurement

·      Participe à la saisie des index de consommation d’eau

·      Participe à la mise en place et à la génération des fichiers de prélèvements


Suivi des opérations de comptabilité fournisseurs

·      Scanne, saisie et participe au règlement des factures

·      Participe à la mise en place des prélèvements concessionnaires

·      Effectue le suivi des contrats fournisseurs : vérifier qu’il n’y ait pas de doublon de contrat, anticiper le renouvellement des prestations, …


Travaux de clôture des copropriétés:

·      Vient en soutien pour la préparation des appels de fonds des budgets, des provisions et des travaux.

·      Vient en soutien pour la préparation des comptes pour l’approbation en Assemblée Générale

·      S’assure de la fiabilité des informations éditées dans les documents comptables relatifs à la gestion des immeubles


Administratif des copropriétés:

·      Classe, scanne et archive les comptes d’Assemblée Générale sur le logiciel et dans les dossiers des copropriétés concernées (papier+ électronique)

·      Participe aux ouvertures de comptes bancaires


Missions annexes : comptabilité fournisseurs des sociétés du groupe des Chalets

-         Effectue le rapprochement avec les commandes et saisie des factures fournisseurs avec saisie analytique et budgétaire.

-         Traite les relances fournisseurs. 

-         Participe à la répartition des factures fournisseurs aux différents pôles d’activité 

-         Communique avec les fournisseurs, acheteurs et collaborateurs internes 




Rémunération et temps de travail :

  • 35 h du lundi au vendredi, horaires flexibles
  • Entre 23K et 25K annuel selon profil + 13ème mois + prime vacance 63.51% SMIC (1066.30€) + Tickets restaurant de 9,50 €
  • Mutuelle d'entreprise et participation aux transports
  • RTT (18 par an) + 27 jours de CP par an + tous les ponts offerts
  • Possibilité de télétravail

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation supérieure de type BAC +2 en comptabilité, et/ou d’une expérience significative sur un poste similaire.


Le poste requiert :

  • Organisation et rigueur
  • Bonne appropriation de l’outil informatique
  • Autonomie et capacité d’analyse
Toulouse
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