Agent de production de documents administratifs (H/F)

Le groupe Kinaxia, leader sur le marché de la PropTech, développe et commercialise depuis 10 ans des solutions innovantes en matière d’expertises immobilières : Preventimmo, CityScan, Copro Expertises et Solen.

• Solen est un bureau d’étude expert en luminosité naturelle dans les biens immobiliers en France. Grâce à une technologie unique, Solen permet aux professionnels de l’immobilier de concevoir et de vendre des logements plus lumineux.
• Cityscan est un outils d’’évaluation immobilière nouvelle génération, avec un estimateur de prix unique sur le marché
• Copro Expertises propose une offre de solutions complète : mise en copropriété, diagnostic technique global, état descriptif de division, mesurages & Plans, diagnostics immobiliers.
• Preventimmo est le leader national en urbanisme règlementaire avec + de 10 000 clients par mois (diagnostiqueurs, notaires...)

L’innovation est au cœur de l’activité des différentes marques du groupe Kinaxia qui partagent un objectif commun : fournir la connaissance nécessaire à toute décision immobilière.

Et depuis cet été, nous avons rejoint le groupe Septeo.

Kinaxia recherche des candidat·e·s ultra motivé·e·s pour rejoindre l’aventure et accompagner sa croissance. 

Objectifs 

Vous souhaitez intégrer l’équipe Preventimmo, dans le cadre du développement de son activité ?

Vous serez rattaché.e au service gestion des certificats et serez un.e véritable intermédiaire entre nos clients notaires et les services publics pour délivrer les pièces d'urbanisme attendues.

Après une période de formation interne, vous aurez la charge, dans un objectif de productivité et de rigueur qualitative, de :

• Traiter les commandes arrivées en masse sur notre plateforme
• Transmettre aux services publics, par courrier, les demandes de documents d'urbanisme
• Réaliser des recherches internet pour récolter les documents d'urbanisme
• Décrocher votre téléphone pour relancer les services publics
• Trier, classer, archiver les documents réceptionnés par courrier
• Enregistrer les informations et documents traités sur notre logiciel métier

Fiche technique

·        Lieu : Sophia Antipolis (06)

·        Type de contrat : CDI (37,5h/semaine dont 3 jours de télétravail)

·        Disponibilité : Dès que possible

·        Rémunération : Fixe 23K€ brut annuel + titres-restaurant + mutuelle prise en charge à 100% + participation

Derrière un produit, un service, une technologie, une idée, il y a surtout des femmes et des hommes porté.e.s par une même vision. Chez Kinaxia, on recherche un profil avec des compétences techniques et des qualités humaines.

Ce que nous souhaitons trouver chez vous :

• Une capacité d'apprentissage vous permettant de devenir rapidement autonome
• Une aisance au téléphone. Vous savez nouer une relation de confiance avec votre interlocuteur
• Vous évoluez vers plus de performance
• Vous êtes motivé.e par la production d'un travail de qualité et la satisfaction du client

Vous avez l'habitude de travailler :

• Sur plusieurs tâches en même temps
• Au quotidien avec de multiples outils informatiques, sites internet et applications.
• Avec des objectifs de production. Le travail à flux tendu ne vous fait pas peur.
• En équipe en s'inscrivant dans un process précis

Sans être spécialiste dans le domaine de l’urbanisme et de l’immobilier, vos qualités personnelles vous permettent d’intégrer de nouvelles notions rapidement et de vous adapter aux changements.