Assistant Moyens Généraux (F/H) - Alternance

Le Groupe des Chalets (280 collaborateurs, 120 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.
Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées.
Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Nous sommes à la recherche de notre alternant Moyens généraux !

Dans le cadre de votre alternance vous venez en support de la Chargée des Moyens Généraux dans la mise en œuvre de la politique de gestion des Moyens Généraux au niveau du groupe. Ensemble, vous veillez au respect de la réglementation et mettez à disposition et optimisez les moyens nécessaires à l’infrastructure du groupe et aux bonnes conditions de travail des salariés.

A ce titre, vous avez pour mission :
-       Assurer la disponibilité des moyens nécessaires en fournitures de bureau et matériels administratifs (gestion des commandes et des stocks),
-       Participer à la gestion du parc automobile du groupe,
-       Participer aux dossiers d’assurances du groupe, notamment dans le cas des suivis de sinistres,
-       Participer à la gestion des contrats de maintenance et des prestations d’entretien, de maintenance des locaux administratifs du Groupe,
-       Participer à la gestion et à l’optimisation de la conservation des archives du groupe,
-       Participer à la gestion des contrats et fournitures liés aux moyens de reprographie/scan du Groupe
-       Contribuer au suivi budgétaire de l’activité au niveau du groupe et par entité,
-       Contribuer au reporting de l’activité notamment à partir du logiciel GLPI Moyens Généraux,
-       Accompagner la Chargée des Moyens généraux afin : de traiter les demandes enregistrées dans l’outil prévu à cet effet, optimiser les moyens et la cohérence groupe lors des travaux d’installation, d’aménagement des locaux administratifs, de mettre en œuvre les moyens de contrôle garantissant la sécurité des personnes et la sûreté des biens

A compter de la rentrée prochaine vous intégrer une formation orientée services, moyens généraux de type BAC +3 maximum.

Vous êtes polyvalent, rigoureux et savez organiser votre activité selon les délais.
Vous êtes reconnu pour votre aptitude relationnelle et votre sens du service.
Vous maîtrisez le pack Office et Internet.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le département.