Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et
psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des
spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
Ce poste à temps plein ou 75 % est à pourvoir rapidement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Orthopédie-Traumatologie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
Gestion des consultations publiques :
- Accueil physique et téléphonique des patients,
- Gestion des agendas des assistants,
- Préparation des dossiers, saisie des actes, encaissement, etc….,
- Prise en charge du suivi (examens complémentaires, interventions à programmer…),
- Frappe du courrier et des demandes annexes. Classement.
Gestion des hospitalisations :
- Préparation des dossiers pour les admissions,
- Frappe de CROP, des rapports d’hospitalisation, des ordonnances et des annexes,
- Classement et archivage des dossiers d’hospitalisation à l’UDM.
Tâches annexes :
- Courrier administratif divers,
- Transmission du dossier médical,
- Tri du courrier du service par roulement.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : 27 heures/hebdomadaire
8h-12h (en ½ journée) / 13h-17h (en ½ journée)
8h-12h / 13h-17h (en journée complète) / 9h-12h / 13h-18h (en journée complète)
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités,
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines,
- Capacité d’anticipation et aptitude à gérer des situations multiples,
- Efficacité, rigueur et précision, disponibilité et autonomie,
- Patience, politesse, discrétion et confidentialité,
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire,
- Connaissance de la terminologie médicale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…),
- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, IPOP, etc…).