AGENT(E) DE GESTION COMPTABLE

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délai de dépôt des candidatures le mercredi 25 mai 2022

Missions de la direction
La Direction des finances de Saint-Martin-d'Hères est une direction « ressource », chargée des prévisions, de l’exécution et du suivi budgétaire des budgets de la ville et du CCAS.
La Direction intervient en soutien des services, encadrants, de la Direction et des élus. Elle développe par ailleurs ses missions en direction du CCAS, un nouvel organigramme a été mis en place en avril 2021.

Missions du poste
Au sein d'une équipe ressource, sous l’autorité du chef de service "exécution et qualité comptables", l'agent(e) de gestion comptable participe à l'exécution comptable des budgets de la ville (budget principal et budget annexe Cinéma). L'agent(e) assure le contrôle de l'exécution comptable déconcentrée dans les services, leur apporte conseil et assistance.

Activités du poste
Contrôle de l'exécution comptable déconcentrée

• Réceptionner et contrôler des pièces comptables justificatives
• Saisir des engagements, des mandats et titres de recettes
• Enregistrer les tiers et faire le suivi de la base tiers
• Prendre en charge les reconstitutions de régies de recettes et d'avances, les mandats et titres de régularisation
• Contribuer à la prise en charges des subventions versées, reçues
• Lire les crédits disponibles, identifier un problème sur une opération comptable
• Effectuer une interface avec les fournisseurs (renseignements et suivi du délai global de paiement) et la trésorerie principale (prise en charge de rejets, ajout de pièce complémentaire)
• Assister et conseiller les services gestionnaires pour l'exécution comptable

Contribution à l'activité générale du service financier

• Recueillir les appels téléphoniques du service (fournisseurs, standard de la mairie)
• Assister les N+1 et N+2 de la direction des finances pour des tâches de secrétariat (suivi des états de grève, aide au montage de dossiers)
• Assurer l'organisation logistique de la direction (réservation de véhicule, distribution de masques et des tickets de bus)
• Rédiger le compte-rendu de la commission ressources et moyens en alternance avec les autres directions
• Prendre les rendez-vous pour des membres de l'équipe

Participation à la vie du service et de la Direction

• Réceptionner, orienter, apporter des réponses de premier niveau aux mails
• Effectuer, transmettre des éditions diverses récurrentes
• Renseigner des tableaux de suivi des activités / établir des statistiques
• Rédiger des actes administratifs simples (certificat administratif, courrier)
• Gérer le classement et l'archivage des documents
• Accueillir les stagiaires
• Participer aux réunions d'équipe
• Effectuer une polyvalence transversale
• Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services et des tiers de la ville.

Profil recherché
Connaissances

• Connaître le fonctionnement et les procédures d'une collectivité territoriale
• Connaître la réglementation et les procédures comptables et budgétaires (finances publiques territoriales)
• Savoir utiliser un logiciel de gestion financière
• Connaître la saisie sur tableurs et le traitement de textes

Qualité

• Méthode, rigueur, précision
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et capacité d’écoute, sens du travail en équipe, esprit d'initiative,
• Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences
• Communiquer avec des interlocuteurs externes
• Disponibilité selon les périodes de l'année (clôture d'exercice)
• Polyvalence transversale au sein du service

• Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours), possibilité d'accès direct en catégorie C sur la filière administrative. Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de L332-14 du CGFP
• Conditions de rémunération et de temps de travail
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
• semaine de 35 heures sur 5 jours sans ARTT ou de 36h30 sur une alternance de 4 jours et 5 jours ou 4,5 jours ou 5 jours avec 9 jours d'ARTT

Avantages et participations de l'employeur 
Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)
Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois d'adjoint administratif ou les agents non titulaires dans le cadre de l'article L332-14 du CGFP, les lauréats du concours voudront bien faire acte de candidature, (lettre de motivation + CV obligatoire) sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/