Assistant(e) des services généraux

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) des services généraux en CDI

Au sein du Service Optimisation de l’environnement de travail, vous avez pour activité principale, la prise en charge de l’ensemble des tâches administratives (50%) ainsi que la gestion du poste d'accueil (50%).

A ce titre, vous avez pour missions principales :

Administratif :

×         Gestion documentaire des cours et formations en distanciel

×         Suivi des prestataires et commandes

×         Inventaire des stocks et son suivi (consommables, techniques…)

×         Suivi des indicateurs de performance divers

×        Soutien à l’atelier reprographie (impression, finitions des documents, reliures …).

Accueil :

×         Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

×         Réception des livraisons dans les locaux (signature des bons de livraison, information, distribution aux clients internes)

×         Relève du courrier dans les directions et réalisation de l’affranchissement.

Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum à un poste similaire au sein d’une petite ou moyenne entreprise.

Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger facilement avec tout type d’interlocuteurs (clients internes et externes, fournisseurs…)

Votre capacité à être polyvalent(e) vous permet de vous adapter facilement et de traiter tout type de mission relative au poste avec réactivité.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office).

Enfin, votre sens de l’écoute et du service sont des qualités indispensables à la réussite de ce poste.

Ce que nous vous proposons :

• Un cadre de travail agréable dans un immeuble moderne et à 2 minutes à pied de la gare de Puteaux

• Un équilibre vie personnelle et professionnelle

• Une stabilité professionnelle : CDI - non cadre - 38h

• Plus de 8 semaines de Congés Payés / RTT

• Des tickets restaurant pris en charge à 60%

• Le Pass Navigo pris en charge à 60%

• Un Compte Epargne Temps

• Un CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année...)

• Salaire : 25K€ fixe annuel brut

• Pas de télétravail, à pourvoir asap