Agent(e) Polyvalent(e) des services généraux

Puteaux CDI

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À propos de Groupe Ifpass

L’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.


L’IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés.

 

Le poste

L'Ifpass est depuis plus de 70 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.


 

L'Ifpass recrute un(e) Agent(e) Polyvalent(e) des services généraux en CDI

 

Au sein du Service Optimisation de l’environnement de travail, vous avez pour activité principale, la prise en charge de l’ensemble des missions liées à la gestion logistique des locaux, et de la reprographie


En tant qu’Agent(e) Polyvalent(e) des services généraux, vous avez pour mission principales :


Contribuer à l’entretien des locaux :

  • Vérifier l’état du bâtiment et le fonctionnement de ses équipements afin de détecter toute anomalie (technique, fonctionnelle…)
  • Maintenance des locaux : interventions techniques de premier niveau
  • Contrôler l’exécution des prestations de différents prestataires (nettoyage, multi techniques...)


Suivi des stocks :

  • Effectuer l’inventaires des stocks et son suivi (consommables, techniques…)


Apporter un soutien logistique :

  • Manutention, déménagements, réaménagements des bureaux et des différents espaces
  • Réceptionner les livraisons dans les locaux (signature des bons de livraison, information, distribution aux clients internes)
  • Vous assurez la relève du courrier dans les directions et réalisez l’affranchissement.
  • Accueillir des visiteurs et gestion du standard téléphonique


Assurer la sécurité des biens et des personnes :

  • Être attentif à la sécurité des personnes et des biens
  • Intervenir en cas de plan d’urgence et de secours et mettre en œuvre les consignes


Atelier reprographie :

  • Soutien à l’atelier reprographie (impression, finitions des documents, reliures ...)

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum à un poste similaire au sein d’une petite ou moyenne entreprise.

Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger facilement avec tout type d’interlocuteurs (clients internes et externes, fournisseurs…)

Votre capacité à être polyvalent(e) vous permet de vous adapter facilement et de traiter tout type de mission relative au poste avec réactivité.

Enfin, votre sens de l’écoute et du service sont des qualités indispensables à la réussite de ce poste. 

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