Aide Documentaliste

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

En tant qu' aide documentaliste, vous intervenez sur le site client pour effectuer le contrôle de doublon dans des bases et complétions de bases d'archives (GED / SAE).

Vos missions seront :

• Contrôler les doublons, au sein des boites d’archives à traiter ;
• Renseigner dans un tableau excel, les doublons détecté;
• Remettre les documents papiers en double (afin de les détruire);
• Mettre à jour les fiches propriétés des publications externes dans le FDR Publication
• Enregistrer les documents absents de la GED Socrate dans le logiciel Citavi;
• Exporter les références saisies dans Citavi dans un tableau Excel;
• Assurer le conditionnement et la présence de côte archive;
• Revue de la livraison Excel et papier;

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de documentation;
• Vous êtes autonome, rigoureux avec une forte capacité d’adaptation et un sens de l’organisation
• Une expérience dans la gestion des archives serait appréciée

Contrat : CDD 6 mois
Localisation : Chatenay-Malabry

Avantages : Primes, RTT, mutuelle familiale, tickets restaurants, CSE, ..