ALTERNANCE Assistant administration des ventes Immobilier - F/H

Eurheka est un cabinet de recrutement et organisme de formation spécialisé dans les métiers de l’immobilier, banque et assurance. 

Nous recrutons pour un de nos clients, réseau national incontournable depuis près de 25 ans dans le conseil en gestion patrimoniale et investissement immobilier un(e) assistant(e) d'administration des ventes en alternance. Démarrage envisagé pour septembre.

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion/suivi des ventes et l'accompagnement / soutien administrativo-commercial, le plus souvent par téléphone, d’une équipe de conseillers commerciaux.

Après une formation initiale aux concept/méthodes et à l’utilisation des outils, vous aurez les missions suivantes :

-  Animer un réseau de conseillers en effectuant des prises de contact régulières afin de :

• Débriefer, motiver, encourager
• Les accompagner dans leur création informatique de dossiers clients et la réalisation des études financières
• Les assister dans la préparation de leur rendez-vous (sélection des produits) et le suivi de leur activité (compte-rendu hebdomadaire, retour rdv client…)

-   Saisir et mettre à jour les fiches prospects et découvertes patrimoniales clients - mettre à jour l'intranet
-   Traiter les contrats de réservations (pré remplir, vérifier, envoyer au promoteur)

- Prendre RDV chez les notaires et vérifier le bon déroulement des RDVs.

• Vérifier les déblocages de fond auprès des clients prochainement livrés
• Accueillir et accompagner les clients en rdv notaire, livraison de produits, visite …

-  Traiter la logistique des déplacements (réservation hôtels, restaurants…)

Poste basé à Béziers, à 5 min à pied de la gare SNCF.

Véritable « pierre angulaire » et pilier de l’équipe de conseillers, vous contribuez à la bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe et la direction commerciale. En contact avec de nombreux collaborateurs, partenaires, clients…, un sens de l'organisation et une rigueur sont indispensables.

Vous assistez les managers dans la gestion d’activité, l’alimentation des tableaux de bord, le suivi des conseillers et des rdv et les reportings hebdomadaires et mensuels. Vous êtes attentif-ve aux détails qui passent inaperçus aux yeux des autres ! Ce qui vous permet de ne rien laisser au hasard, de mesurer, évaluer chaque information à sa juste valeur.

Titulaire d'un BAC + 3), vous vous apprêtez à suivre un master/MBA en gestion de patrimoine, immobilier, finance banque, fiscalité, développement commercial... Vous souhaitez parfaire vos connaissances dans un poste polyvalent mêlant l'immobilier d'investissement, la relation client et l'assistance administrative au développement commercial.

Enthousiaste, souriant(e), tenace, vous avez un sens de l'accueil et du contact très développé.
Vous êtes dynamique, disponible et consciencieux(se). Vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre esprit d'équipe.