Alternant Assistant Administratif (H/F)

VALIANCE, Groupe FAYAT, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d’énergie, process, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire et poursuit son développement avec le gain de nombreux marchés.
150 salariés collaborent au développement permanent de notre entreprise sur l’ensemble du territoire national. VALIANCE est reconnu dans le nucléaire par les grands donneurs d’ordre et contribue à l’avancée des grands projets Post Fukushima, Iter …
Rejoindre VALIANCE, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en pleine expansion.

Secrétariat Classique
Traitement du courrier / courriels et des documents - Diffusion et circulation des informations
Classement – Archivage (informatique et papier)
Organisation de réunions internes et externes
Elaboration des comptes-rendus de réunions.
Photocopies
Traitement des courriel
Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
Préparation de trames documentaires pour contrats ou courriers.
Rédaction de comptes rendus.
Etablir, modifier des tableaux Excel de suivi.
Envoi de documents par papier ou courriel à nos partenaires : client, fournisseurs, sous-traitants,…
 
Secrétariat Technique
Participer à l’élaboration des consultations auprès des partenaires fournisseurs et sous-traitants ; Collecte des informations et constitution de dossiers de consultation pour les fournisseurs et sous-traitants.
Tenue des dossiers administratifs des affaires
Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires
Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires
Aider à la préparation de power point de présentation pour EDF.
Participer à la rédaction de contrats de sous-traitance (notamment dans le listing des pièces annexes et autres tâches annexes)
Aider à traiter les factures fournisseurs et sous-traitants
Aider à traiter et solder tous les litiges en comptabilité dans Hélios (litiges sur dépenses engagées).
Etablir les demandes de création pour les divers demandes de matériels informatiques, problématiques logiciels rencontrées, demandes de création de comptes utilisateur.
S’occuper de tout ce qui est matériel (locations de véhicule, etc.)
Tableau Excel de bilan des commandes et analyse des volumétries et retours d’expérience.
Suivi des dossiers Fournisseurs avec l’établissement de tableau Excel comparatifs et d’analyse d’offres.

En formation BTS Gestion de la PME / SAM vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), pragmatique, vous avez le sens des priorités.
De nature enjouée et dynamique, vous vous intégrerez parfaitement au sein de l'équipe.