Alternant Assistant administratif (H/F)

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le département Maintenance et valorisation du patrimoine.

Sous la supervision des assistantes administratifs du service, au sein d’une équipe de 14 collaborateurs vous avez la charge d’effectuer le suivi administratif de l’activité dans les délais et dans le respect des procédures internes.

Vos missions :

• Assister l’équipe dans le montage et le suivi des dossiers ;

• Participer à la relation avec les prestataires ;

• Suivre les outils de reporting nécessaire à l’activité ;

• Gérer les plannings des équipes ;

• Assurer le classement et l’archivage ;

• Utiliser OFFICE 365 et les logiciels métiers dédiés à son activité ;

• Gérer le courrier entrant et sortant, et effectuer le suivi des réponses.

De par la polyvalence nécessaire, peut être amené à prendre en charge des tâches effectuées par un autre membre de l’équipe.

Rémunération & Avantages :

• Salaire selon la grille en vigueur 

• Prime 13ème mois + Prime Vacances (au prorata du temps de présence)

• Temps de travail : 35h/sem – temps de formation compris

• Tous les ponts sont offerts

• Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)

• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance

• Prime intéressement selon les résultats de la société

Vous préparez un BTS GPME, on dit de vous que vous êtes :

• Organisé et rigoureux

• Autonome

• Vous avez grande capacité d’analyse et de synthèse

• Vous appréciez le travail en équipe