ANALYSTE FONCTIONNEL DU SYSTEME D’INFORMATION GESTION ET ACHAT F/H

Verneuil-en-Halatte, France CDI

À propos de Ineris

L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts :
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)

Le poste

Au sein du département Finances et achats (DFA), composé d’environ 25 personnes, les unités Contrôle et assistance de gestion, budget (CAGB) et Gestion des achats et marchés (GAMA) ont pour missions de préparer et assurer le suivi du budget de l’Ineris, réaliser tous les achats en conformité avec la réglementation et assurer l’administration des ventes et des programmes. Deux outils sont fortement utilisés par DFA : l’ERP CEGID XRP Ultimate ainsi que l’outil BO.

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département finances et achats et sollicité en tant que de besoin par l’agent comptable (ACO), vous êtes le référent gestion et achats au titre de l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) pour :

-        Le suivi des outils d’informatiques de gestion et l’ensemble des projets d’évolution des outils informatiques de gestion et d’achat ;

-        Le cas échéant, la rédaction des cahiers des charges pour les besoins d’évolution des outils informatiques, de gestion et d’achat ;

-        Les évolutions fonctionnelles des outils de suivi et notamment la veille ;

-        La mise en place des outils automatisés de reporting de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans le portail décisionnel et en particulier : le suivi des autorisations d’engagement de crédits de paiement et de trésorerie ;

-        En fonction des besoins exprimés vous élaborez et mettez à disposition de nouveaux tableaux de bord et des univers BO. A ce titre vous collaborez de façon étroite avec le département des systèmes d’information (DSI) en faisant remonter de façon régulière les évolutions nécessaires des outils informatiques.

Plus précisément, cela se traduit pour chaque outil par les activités suivantes :

-        Pour CEGID XRP Ultimate : vous pilotez les projets de migration des nouvelles versions de l’ERP, des nouveaux outils ou solutions en fonction des besoins recueillis et vous accompagner les métiers dans leur prise en main.

-        Pour BO : Vous êtes le référent de l’outil BI dont vous assurez le pilotage fonctionnel en lien avec les équipes DSI qui assurent la cohérence technique et fonctionnelle des outils mis à disposition.

Profil recherché

Diplômé(e) Bac +5 en informatique, vous avez des connaissances en gestion et une sensibilité aux problématiques financières. Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques en particulier Excel et des outils de gestion et reporting (CEGID XRP Ultimate, SAP BI).

 

Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre :

-          Sens aigu du service et vos bonnes qualités relationnelles 

-          Aptitude au pilotage de projet(s)

-          Capacité de coordination transversale

-          Sens de l’analyse 

-          Rigueur

 

Détails sur le poste
Verneuil-en-Halatte, France
CDI
Finance
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