Apprenti.e chargé.e de coordination et concessions site (F/H)

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité

Rattaché.e à la responsable des concessions au sein de la direction administrative et financière, votre mission sera de participer au développement de l’activité des concessions de la Villette (plus de 6 M€ de recettes par an) en aidant de manière transverse au suivi des projets, à la coordination de la coactivité de l’ensemble des concessionnaires, à la communication interne et externe et à la gestion financière.

Vous assurez des fonctions de gestion de projet en assurant l’interface avec l’ensemble des services de la Villette (programmation, aménagements, communication, événementiel, service informatique etc.) et ses concessionnaires.

Vos principales missions :

 Suivi des projets de concessions

• Aider au suivi de l’exploitation et de l’aménagement des concessions.

• Réaliser périodiquement les états des lieux, visites de chantier, réunions de chantier et rédiger les comptes rendus le cas échéant.

• Traiter les demandes entrantes : participer au suivi des besoins de travaux, d’entretien et aménagement divers des concessions en lien avec la Direction de l’exploitation et de l’aménagement et du Service sécurité.

Coordination et communication interne / externe

• Contribuer à la gestion de la coactivité et au développement d’un volet « événementiel » autour des concessions.

• Collaborer avec les autres services de l’EPPGHV, notamment en matière de programmation et participer à la réunion de planning hebdomadaire.

• Participer à la bonne relation et à la bonne information avec les différents concessionnaires du site, notamment à l’organisation de temps forts sur le parc (cinéma en plein air, tournage, privatisation).

Gestion et suivi financier : bon développement économique de l’activité de concessions et à la valorisation optimale du domaine public

• Assurer la facturation et la refacturation des différentes charges des concessionnaires, prendre part au suivi financier et aux relances le cas échéant en lien avec l’agence comptable.

• Aider à la mise à jour du tableau de suivi budgétaire en fonction des négociations contractuelles, des projections budgétaires, du changement annuel des indices et du changement mensuel des tarifs des fluides.

• Éditer les imports entre l’outil financier et le tableau de suivi budgétaire.

• Participer à la réflexion autour de la simplification des procédures de suivi financier.

Organisation du service et sujets transverses 

• Aider au bon archivage des documents relatifs aux concessions (contrats, avenants, plans, annexes, documents relatifs aux indices, photos, compte-rendu contractuel, documents techniques ou administratifs types DUO et rapports de maintenance envoyés par les différents services).

• Aider à la mise à jour du CRM.

• Aider ponctuellement au bon développement de sujets transverses.

Profil et compétences 

Formation : Supérieure en gestion de projet, idéalement dans le domaine culturel ou événementiel.  Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur.

Savoir : Appétence pour le développement économique et les chiffres ; bonne connaissance du droit public, grand intérêt pour les sujets juridiques, architecturaux et le développement urbain.

Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

Comportement professionnel : Rigueur, et bon relationnel et grande capacité d’anticipation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Contrat d’apprentissage d'un ou deux ans dès le 1er octobre 2024

Salaire selon règlementation + 75% carte Navigo ou Forfait mobilité durable, Tickets restaurant, Carte Culture

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Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date limite de candidature au 1er juillet 2024