Asisstante ADV H/F

www.gethejob.fr, c’est le recruteur nouvelle génération.

Notre objectif, c’est d’initier de belles histoires en trouvant l’opportunité idéale à nos candidat(e)s.

Nos consultant(e)s sont des digital nomads, experts du recrutement.

Vous recherchez des profils pour accompagner votre croissance et la visibilité de votre entreprise ? Je serais ravi de vous accompagner dans votre projet !

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Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil IT :

Un assisstant ADV H/F à Nanterre en CDI

Vous rejoindrez le service Middle-Office dont le scope d’intervention couvre la gestion administrative et commerciale de prestations mais également l’assistanat de direction.

Vous interviendrez essentiellement dans les domaines suivants :

01 // Gestion administrative de prestation (50%)

• Prise en charge des demandes clients
• Audit réglementaire fournisseur
• Emission de pièces contractuelles (contrat, bons de commande, pv de recette, engagements divers)
• Relances fournisseurs/clients
• Suivi des prestations
• Mise à jour de l’outil commercial
• Mise à jour de l’outil de facturation
• Gestion documentaire : classement et archivage
• Veille juridique et administrative
• Suivi des litiges

02 // Support commercial (20%)

• Suivi des indicateurs clefs et rappel des actions à mener
• Reporting hebdomadaire
• Mise en forme de documents
• Suivi du processus de réponse à appel d’offre

03 // Assistance sur les opérations filliales (30%)

• Traitement des demandes de simulation
• Emission des contrats
• Maintien du relationnel avec les adhérents
• Collecte des comptes rendus d’activité
• Mise en place de processus
• Création de contenu pour les réseaux sociaux et le site internet
• Veille sur l’activité de portage salarial

Vous êtes

• Organisé, autonome, impliqué, proactif, rigoureux, dynamique et avez le sens du service client.
• Attaché au travail d’équipe et au succès.
• A l’aise avec le pack office Microsoft.
• Bilingue Anglais
• Niveau BAC et +

Salaire selon profil