Asisstante ADV H/F

Nanterre CDI

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Le poste

Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil IT :


Un assisstant ADV H/F à Nanterre en CDI


Vous rejoindrez le service Middle-Office dont le scope d’intervention couvre la gestion administrative et commerciale de prestations mais également l’assistanat de direction.

Vous interviendrez essentiellement dans les domaines suivants :


01 // Gestion administrative de prestation (50%)

  • Prise en charge des demandes clients
  • Audit réglementaire fournisseur
  • Emission de pièces contractuelles (contrat, bons de commande, pv de recette, engagements divers)
  • Relances fournisseurs/clients
  • Suivi des prestations
  • Mise à jour de l’outil commercial
  • Mise à jour de l’outil de facturation
  • Gestion documentaire : classement et archivage
  • Veille juridique et administrative
  • Suivi des litiges

 

02 // Support commercial (20%)

  • Suivi des indicateurs clefs et rappel des actions à mener
  • Reporting hebdomadaire
  • Mise en forme de documents
  • Suivi du processus de réponse à appel d’offre

03 // Assistance sur les opérations filliales (30%)

  • Traitement des demandes de simulation
  • Emission des contrats
  • Maintien du relationnel avec les adhérents
  • Collecte des comptes rendus d’activité
  • Mise en place de processus
  • Création de contenu pour les réseaux sociaux et le site internet
  • Veille sur l’activité de portage salarial



Profil recherché

Vous êtes

  • Organisé, autonome, impliqué, proactif, rigoureux, dynamique et avez le sens du service client.
  • Attaché au travail d’équipe et au succès.
  • A l’aise avec le pack office Microsoft.
  • Bilingue Anglais
  • Niveau BAC et +


Salaire selon profil

Nanterre
CDI
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