Assistant Achats IT, (H/F) Hauts de France

OSLO est un éditeur majeur de solutions métier multisectorielles à destination des PME et des ETI :
- OSLO Point de Vente
- OSLO Facility Management
- OSLO Bâtiment
- OSLO Maintenance & SAV
 
Grace à 40 ans d'expérience, OSLO offre également à ses clients une gamme de services d'intégration (ERP, BI, RH, Infrastructures Systèmes et Réseaux, Solutions de communication unifiées, Cloud et Hébergement,...)
Pour chacune de nos lignes de produits, nous créons de véritables écosystèmes constitués de nos équipes et de nos partenaires R&D, techniques et métier. Au cœur de ces écosystèmes, nos 3000 clients contribuent chaque jour à enrichir nos solutions et à poursuivre nos innovations, dans une philosophie de R&D collaborative.

Nous employons près de 300 collaborateurs en France.
 
Chez OSLO, nous attirons, créons et gardons les talents.
 
La relation client et le sens du service vous attirent ?
 
Vous avez par ailleurs une sensibilité technique et vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et en pleine croissance ? Rejoignez-nous !

Rattaché-e au responsable de production, vous effectuez les achats IT généralistes et spécifiques pour notre BU Est.

Vous avez pour objectif la réalisation des achats entre l’arrivée de la commande client et la sortie de stock pour livraison des produits ou dans le cadre d’une prestation chez le client.
 
Vous réalisez essentiellement des tâches administratives. Toutefois, cette fonction demande une certaine polyvalence.

Vos missions principales:

- Analyser et traiter les demandes d’achats émises par les différents services, tout en garantissant le respect des procédures en place,
- Réaliser le sourcing fournisseurs,
- Gérer et passer les commandes dans l’ERP, et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs dans une optique d’optimisation des prix,
- Mise à jour des stocks et de la base de données,
- Suivre les délais de livraison
- Réceptionner et contrôler les colis, imputer la marchandise aux affaires en cours et transmettre les éléments à l’atelier,
- Gérer les litiges fournisseurs,
- Communiquer régulièrement sur l’état d’avancement des commandes aux interlocuteurs,
- Assister le service comptabilité dans le contrôle des factures et le suivi des règlements,
- Participer à la mise en place des actions d’amélioration continue

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire idéalement dans le milieu Informatique / Hardware de 2 à 5 ans, car vous achèterez principalement du matériel informatique et des licences (PC, routeur, firewall, licences office, ...)

Votre dynamisme et votre sens de l'organisation sont des qualités qui vous sont reconnues. Vous aimez le travail en équipe et savez respecter et faire respecter les règles et procédures.

Vous êtes reconnu-e pour votre aisance verbale et relationnelle ainsi que pour vos qualités commerciales. 

Vous êtes déterminé-e et attaché-e à votre objectif d'optimisation des achats (Prix, délai, qualité).

Si vous vous reconnaissez, alors venez nous rencontrer, nous échangerons autour de vos compétences, de vos envies et de vos motivations.