Assistant administratif à temps partiel F/H

L’ENTREPRISE

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de trente ans, BIODIS, grossiste de produits certifiés bio, est une entreprise familiale indépendante, leader dans sa région Bretagne. Située aux portes de Rennes, dans un entrepôt de 10.000 m2, elle distribue auprès de magasins Bio indépendants des produits frais, fruits et légumes, épicerie et boissons issus de l’agriculture bio.
Notre clientèle, d’abord bretonne, s’étend aujourd’hui sur tout le territoire national et à l’export, vers une dizaine de pays.

BIODIS est une PME dynamique qui se distingue par une large gamme de produits (plus de 7.500 références), sélectionnés auprès de producteurs locaux et d’acteurs historiques de l’agriculture biologique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que dans cette entreprise, si nous avons grandi vite, nous avons conservé notre esprit de « petite boite » où chacun compte.
La bienveillance, la qualité de vie au travail sont des valeurs partagées et gages de notre agilité.

VOS FUTURES MISSIONS

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif/ve afin de compléter notre équipe.

Sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l’accueil : accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, livreurs, etc.), prise en charge, orientation des visiteurs et mise à jour du registre

• Gestion du standard en autonomie : gestion des appels entrants via l’outil 3CX, accueil, orientation des appels et/ou mise en attente, envoi d’un mail avec transmission d’informations le cas échéant et filtrage des démarchages

• Gestion de consommables : commande, réception, pointage et dispatch, inventaire hebdomadaire des fournitures, etc.

• Tâches administratives selon vos appétences : courriers, attestations, classement, statistiques mensuelles et trimestrielles, demandes d’avoir auprès de fournisseurs, facturation, mise à jour de fiches articles, etc.

Nous recherchons une personne disponible rapidement, ayant idéalement déjà exercé une fonction similaire.

Ce que nous vous proposons :

• Un CDD de 6 mois, évolutif en CDI
  

• Base 22h par semaine : 8h30-13h00, du lundi au vendredi
  

• Rémunération : selon profil & expérience
  

• Autres avantages : prime d'intéressement (au bout de 3 mois d’ancienneté) + prime annuelle (au bout de 6 mois d'ancienneté) + mutuelle d'entreprise & prévoyance + prime mobilité vélo + participation à 50% de l'abonnement de transport + avantages CSE + tarifs d’achats du personnel

Vos atouts :

• D’un naturel curieux/se, vous êtes réactif/ve, rigoureux/se & organisé(e)

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous montrer à l’écoute

• A l’aise avec les outils informatiques, une connaissance du logiciel DIVALTO serait un véritable + !

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n’hésitez plus, à vos CV, postulez !