Assistant administratif base de données produits alimentaires H/F

Qui sommes-nous

Easilys, c’est LA solution de gestion pour les professionnels de la restauration. Logiciel imaginé par trois frères en Vendée il y a une dizaine d’année, Easilys est devenu en quelques année la référence Française du pilotage de sites de restauration. Française, mais pas que puisque nous avons ouvert des bureaux à Barcelone, puis à Genève en décembre 2020, et nous avons l’ambition de devenir un acteur international incontournable.
Notre succès repose sur notre solution, nos valeurs et surtout sur notre équipe de 19, 22, 28, 35, 49, 58, 70, 80 et 95 à fin Novembre 2021 !

Notre Pitch Produit

Easilys est la première solution de gestion multisite et 100% web dédiée aux professionnels de la restauration et de l’hôtellerie. Entièrement à la carte, le logiciel permet une augmentation de la rentabilité grâce aux différents modules de gestion des restaurants, commande de repas en ligne, supervision du parc des équipements, mesure automatisée du gaspillage alimentaire et le plan de maîtrise sanitaire multisite.

Pour accélérer notre croissance, et mieux répondre à vos attentes, nous avons décidé de rejoindre avec toute notre équipe la famille Mapal Group (éditeur et prestataire européen de logiciels de gestion de la restauration) et sommes devenu Easilys f&b by MAPAL OS.

Le groupe MAPAL a pour objectif d'associer différentes solutions pour proposer une suite performante et intégrée d'applications de gestion du back-office pour le secteur de la restauration multisite.

Ce rapprochement nous permettra de répondre à toutes les attentes des restaurateurs en terme de gestion, d'élargir l'offre existante de MAPAL, renforcer la présence du groupe en Europe et particulièrement en France.

Pourquoi rejoindre la Dream Team Easilys f&b ?

·       150 % de croissance depuis 3 ans
·       Pour être auprès d’un marché porteur et très dynamique sur l’Europe
·       Faire partie du premier groupe européen éditeur d’ERP pour la restauration
·       Une aventure humaine enrichissante et passionnée par la Foodtech
·       Pour ses belles valeurs : la confiance, la bienveillance et la responsabilisation sont les maitres mots de notre organisation.
·       Pour des conditions de travail douces et agréables : le télétravail est bien ancré dans notre ADN (et ce, bien avant la crise sanitaire). Tu as la possibilité de télétravailler à raison de quelques jours par semaine (hors contexte covid 😊), des journées « Vis ma Vie »
·      Se retrouver autour d’un déjeuner à l’extérieur et lors d’afterworks réguliers !
·      S’évader à l’occasion de nos séminaires annuels où la bonne humeur et le lâcher prise sont de rigueur
·      Onboarding/parcours d'intégration personnalisé
·      Nos 45 min inside qui te permettront de ne rien louper des nouveautés chez Easilys !

Pour renforcer notre équipe ‘administration de la donnée’, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve base de données produits alimentaires, pour un CDD de 6 mois !

Ton challenge ? Maintenir à jour les bases de données produits de nos clients et nos fournisseurs.
Abordons ensemble tes missions :
En appui de l’équipe, tu gères le référentiel des articles de clients collectivités Départements (restaurants des collèges) et Régions (restaurants des lycées):
-         Gérer les demandes entrantes des utilisateurs par téléphone et par écrit :
·          Création ou mise à jour d’articles
·          Ajout des fiches techniques
-         Gérer les demandes entrantes des fournisseurs par téléphone et par écrit :
·          Mise à jour des tarifs
·          Gestion des avoirs
·          Mise en place des promotions
-         Nettoyer la base de données des clients en prestation

Ton équipe : La Squad Administration de la donnée et Relation Fournisseurs est basée à Nantes et Paris. Tu reporteras à la Responsable Service Administration & Relation Fournisseur basée à Nantes. 

Tu es celui/celle dont nous avons besoin !

> Tu sais être force de proposition et proactif(ve) sur tes sujets tout en étant à l’écoute de tes clients comme des fournisseurs.
> Tu es réactif(ve), tu as le sens des priorités et d’excellentes capacités relationnelles et d’adaptation.
> Tu es à l’aise avec les logiciels et les outils informatiques.
> Tu as l’habitude du travail en équipe et apprécies le partage de connaissances.
> Tu es connu(e) pour ton autonomie, ton organisation et ta rigueur.
> Tu as une très bonne communication orale, comme écrite.
> Tu maîtrises parfaitement les outils informatiques (excel : recherchev, tableaux croisés dynamiques, traitement bases de données, vérification import/excel…).
> Tu as de l’expérience dans la gestion administrative (3 ans).
> Tu portes nos valeurs de Bienveillance, Confiance, Engagement.

Les petits plus :
-         Tu as une expérience chez un grossiste ou dans le secteur de l’agroalimentaire.
-         Tu parles couramment anglais ou espagnol.
-         Tu as des notions de langage HTML, SQL et/ou VBA (pour macro Excel).

Conditions :
Contrat : CDD de 6 mois à temps plein, à pourvoir dès janvier (renouvelable avec possibilité de CDI)
Localisation : Nantes (Gare Maritime)
Etudes : bac+2 minimum type DUT Techniques de Commercialisation / BTS industries agroalimentaires,…
Rémunération : 22-25k selon profil et expérience