STAGE - Assistant administratif & commercial F/H

TERAO est un bureau d'études et d'ingénierie pour la ville et le bâtiment durables. Pionnier avec 30 ans d’activité, nous sommes engagés dans la recherche de la neutralité carbone et le respect de la biodiversité dans nos projets.

Fort de références emblématiques (Fondation Louis Vuitton, Issy Cœur de Ville, Les Groues, ...) et de notre expérience à l’international, nous intervenons sur tout type de projets (logements, bureaux, équipements publics, culturels, quartiers, etc.). La diversité de nos projets est pour nous un gage d’expertise et d’innovation.

Nous avons adopté une organisation matricielle pour permettre à chaque collaborateur de construire sa trajectoire professionnelle en lien avec les métiers de TERAO (Assistance à Maitrise d’Ouvrage & à Maitrise d’Œuvre, Aménagement, International, R&D et Développement commercial)

Nous accordons une grande place à la qualité de vie au travail et à l’équilibre avec la vie personnelle de nos équipes.

L’assistant(e) commercial(e) accompagne le Directeur du pôle dans l’identification, le suivi des appels d’offres, la sollicitation et les réponses faites aux partenaires potentiels. Rattaché au Directeur du Pôle MOE et MGP vous assurez les missions suivantes :

-        Prospecter des dossiers appels d’offres sur différentes plateformes dédiées.

-        Analyse des documents constituant la consultation (Dont le règlement de consultation)

-        Sollicitations des partenaires / réponses aux sollicitations entrantes

-        Réalisation des dossiers de candidature et/ou des dossiers de réponse

-        Emettre les dossiers de réponse complets dans les délais impartis

-        Opérer le suivi administratif des offres commerciales (veille des appels d’offre, suivi de l’évolution de traitement des dossiers, planification des tâches et des réponses, etc…)

-        Mise à jour quotidienne de l’ERP (Salesforce)

-        Réalisation de diverses tâches administratives (gestion des correspondances écrites, gestion des réclamations d’honoraires, gestion des déplacements professionnels, etc…).

Durée : Stage de 3 à 6 mois pouvant déboucher sur une proposition d’embauche en CDI

Localisation du stage : Agence de Paris : 37, Rue de Lyon 7012 PARIS

Actuellement en études au sein d’un BTS ou Licence Management des Organisations ou équivalent, vous êtes doté(e) de solides compétences rédactionnelles et vous maitrisez les outils bureautiques notamment le traitement de texte. Vous disposez de qualités organisationnelles et d’un bon esprit d’analyse. Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité et avez le sens des priorités. Vous avez également le sens de l’écoute et du relationnel.

Vous disposez dans l’idéal d’une première expérience dans le secteur du bâtiment et des travaux publics vous permettant une bonne appréhension et compréhension des enjeux du secteur.