Assistant Administratif et ADV

Créée il y a plus de 16 ans, INCOMM est devenu un acteur majeur de la communication sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management…)

• INCOMM, c’est désormais plus de 150 collaborateurs répartis sur notre Siège à Bordeaux, 15 agences en France et une en Belgique, ainsi qu’un bureau à Londres !

• INCOMM, c’est plus de 5 000 sites internet actifs et un chiffre d’affaires de 10 millions €, en progression chaque année !

• INCOMM, c’est avant tout une entreprise où il fait bon travailler (labellisée « Happy at Work » depuis 2020 !) et où les possibilités d’évolutions sont nombreuses !

N’hésitez pas à visiter notre site www.incomm.fr ou notre page sur Welcome to the Jungle pour en découvrir plus ! Et n'oubliez pas de vous abonner à notre page LinkedIn pour ne rater aucune de nos actualités !

Dans le cadre d'un remplacement sur notre Siège Social d'Artigues-près-Bordeaux, nous recrutons actuellement un(e): Assistant Administratif et ADV (H/F)

Vos principales missions seront liées à la facturation des contrats clients (entreprises de type TPE / PME / PMI) et l'intégration de ses données dans nos logiciels:

Facturation:

• Réception, validation, saisie et intégration des factures clients
• Contact régulier avec nos chargés de suivi de clients (mail et téléphone) pour suivi de la conformité des documents
• Traitement du tableau récapitulatif (mensuel) des tacites reconduction à facturer + création des fiches + facturation + archivage

Administratif:

• Contrôle et Importation des documents admin dans les différents logiciels
• Suivi des paiements Leasers + contact et relance si besoin selon le délai

Administration Comptable:

• Etablissement des remises de chèques + enregistrement comptable sur SAGE
• Réalisation d'avoirs (solde) du service contentieux

Après une formation à nos outils et méthodes internes, vous serez autonome sur la gestion des facturation clients, et assisterez également notre Responsable Administrative et Comptable sur diverses missions.

• Contrat CDI à temps plein 39h
• 22500 € annuel
• Mutuelle, CE

• Vous avez déjà une expérience confirmée sur un poste / des missions similaires, et pouvez être autonome rapidement.
• Polyvalent sur les missions de facturation et de suivi administratif
• Des bases de comptabilité sont un plus
• Réactivité et forte capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution