Assistant Administratif et Commercial (H/F)

L’Ipsec - institution de prévoyance à but non lucratif - a été créée en 1955 par la Caisse des Dépôts et Consignations pour les salariés des entreprises du groupe.

Sa vision stratégique ? Etre acteur de référence en assurance de personne dans les domaines
du public et du parapublic (immobilier social, aménagement du territoire, collectivités locales, entreprises publiques locales, transport de voyageurs, autoroutes, etc.).

Membre aujourd’hui du groupe Malakoff Humanis, acteur majeur de protection sociale en France, nous sommes situés à la Défense.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif et commercial (H/F)
 

Le challenge ?
Assister la Direction Commerciale dans la gestion de ses dossiers administratifs et commerciaux.

Vos missions ?
Rattaché(e) au Directeur Commercial et en lien avec les membres de l’équipe commerciale, vous aurez en charge　:

• Faire le lien entre nos clients et notre équipe commerciale
• De contacter nos clients dans le cadre de fichiers clients à qualifier
• L’organisation, le contrôle et le suivi des déplacements de nos commerciaux (planification, réservation d’hôtel et moyens de transport, notes de frais …)
• L’organisation de salons (10/15 chaque année) en lien avec nos prestataires
• L’organisation, la préparation et la réalisation des comptes rendus de réunions et des séminaires commerciaux
• Le reporting mensuel de la Direction Commerciale
• Les présentations PowerPoint à destination de nos clients et de notre Direction

Votre profil ?

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous détenez une expérience de deux ans minimum sur une fonction similaire où vous jouez le rôle d’interface entre différents acteurs et services internes au sein d’une équipe commerciale.
Vous êtes autonome, organisé(e) et possédez une aisance rédactionnelle et le sens du contact. Ce poste requiert aussi une grande confidentialité.
Vous maitrisez parfaitement le pack office.