Assistant administratif et commercial (H/F)

Réconcilier les créateurs d’entreprise, les entrepreneurs et les investisseurs avec la comptabilité et la gestion, les aider à la vivre en mode décontracté (ça change tout !) : telle est la mission que s’est fixé Amarris Groupe depuis plus de 20 ans !

Nous proposons un accompagnement adapté aux besoins de nos clients et sommes présents à chaque étape de la vie de leur entreprise, grâce à notre expertise en matière de gestion et de comptabilité.

Pour l’un de nos clients, cabinet spécialisé en transaction immobilière, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) prêt à relever de nouveaux défis !
 
Le poste est ouvert en CDI à mi-temps à Pornichet (44). 

Les missions proposées :

En étroite collaboration avec le Dirigeant, vous serez amené à le seconder sur l’ensemble des missions administratives reliées au bon fonctionnement du cabinet. Pour cela, vous serez notamment amené à :

• Répondre au téléphone, prendre en compte les demandes des clients, effectuer des relances au besoin ;
• Prospecter des futurs partenaires ;
• Gérer les plannings, organiser les rendez-vous de signature ;
• Rédiger les ébauches d’études ;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers clients et faire le suivi dans les outils de gestion interne ;
• Réaliser la facturation d’honoraires ;
• Déposer les annonces de biens, articles sur les réseaux sociaux (LinkedIn, …) ;
• Véritable bras droit du Dirigeant, vous jouerez donc aussi un rôle d'alerte et de soutien, en attirant l’attention sur d'éventuels problèmes ou opportunités pour le cabinet.

Vos atouts :

• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine administratif et commercial ;
• Votre relationnel n’est plus à prouver, vous êtes à l’écoute des besoins et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs ;
• Vous appréciez travailler en autonomie ;
• Curieux de nature, vous aimez apprendre et savez prendre les devants pour trouver des solutions à vos problématiques ;
• D’ailleurs, prendre des initiatives et proposer de nouvelles idées : c’est tout vous !
• Organisé et rigoureux, vous vous assurez de fournir quotidiennement un travail de qualité ;
• Vous savez vous adapter afin de gérer efficacement les priorités ;
• Votre capacité d’anticipation vous permet de prendre du recul et d’analyser vos actions afin d’améliorer les process au regard des besoins du cabinet et de son développement ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance des réseaux sociaux.

Les perspectives au sein du cabinet :

La curiosité et le goût du travail bien fait vous permettront d’évoluer sur les missions qui pourraient vous être confiées.
L’opportunité d’un passage à temps plein est envisagée en fonction des besoins du cabinet.

Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? Alors faisons un bout de chemin ensemble !

A compétences égales, nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.

Au vu de la situation actuelle, nous adaptons notre processus de recrutement (par téléphone, par visio ou en présentiel dans le respect des précautions sanitaires). En attendant d'échanger ensemble et de vous accueillir, prenez soin de vous et de vos proches.