Assistant administratif et comptable

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,
ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Sa Direction des Systèmes d’Information ALGONIS assure par le biais de 4 pôles d’activité (Support, Infrastructures, Études, e-Santé) des prestations de support technique, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre pour ses clients des secteurs médical, médico-social et du logement social.

Assistant administratif et comptable (H/F)
en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information (DSI), vous êtes en charge d’accompagner l’ensemble du service sur les missions suivantes :

Administration des achats

• Achat de bien et de services informatiques
• Suivi des contrats (garantie matérielle, maintenance logicielle, location, interconnexion réseau, téléphonie)
• Suivi des litiges avec les fournisseurs (relance, courrier, …)
• Gestion et suivi des contrats

Administration des ventes

• Gestion des commandes clients, bon de livraison, factures (refacturation interne)
• Gestion de la facturation des prestations spécifiques
• Gestion des envois de marchandises (matériel informatique)

Gestion RH

• Suivi des pontages, congés, RTT, absences
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des documents

Secrétariat classique

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des déplacements de l’équipe
• Gestion des circuits de validation

Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !

Les compétences clés :

• Utilisation courante du pack Office
• Connaissances comptables
• Connaissance en gestion comptable

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur, organisation, autonomie
• Sens de la communication et humour !

Nous rejoindre c’est :
Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaine, travailler avec des équipes engagées dans l’accomplissement d’une mission commune.
Bénéficier d’avantages sociaux : Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET

De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.
Vous avez IMPERATIVEMENT un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Rémunération : selon profil