Assistant administratif et de gestion 78 F/H CDI temps partiel

Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit plus de 130 entreprises et associations professionnelles adhérentes.

Le GEYVO Île-de-France recrute en CDI des salariés pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés.
A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés.
La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle.

GEYVO Île-de-France recherche

• pour l’un de ses adhérents, petite PME dynamique du secteur du bâtiment
• un Assistant administratif et de gestion 78 f/h CDI temps partiel
• Poste basé à 78 POISSY

Assistant(e) administratif et de gestion f/h pour prendre en charge divers sujets administratifs (50%) et des missions de contrôle de gestion (50%):

• Administratif:
• petite comptabilité: envoi des devis, envoi des factures, saisie selon le process en place, suivi des règlements et encaissements, relances si besoin, rapprochement bancaire
• administratif lié au chantier: suivi des commandes et des contrats, référencement des sous-traitants, déclarations préalables aux chantiers, obtention des autorisations diverses (voiries...), demande d'agrément, tenue et suivi des planning des chantiers, envoi et suivi des attestations de TVA et des PV de réception,
• Secrétariat & Administratif
• Assurer le suivi des commandes
• Assurer le réapprovisionnement

•  Contrôle de gestion
• suivi du budget
• réalisation des prévisionnels
• suivi des marges

Travail sur 2 jours réguliers de la semaine (2 x7 h en principe, autres solutions pouvant être discutées en amont)
Salaire brut mensuel équivalent temps plein : 2300 à 2500 € selon expérience et qualification
Travail en présentiel
Permis B souhaité
En fonction du profil de la personne , le temps de travail pourra être complété avec d'autres adhérents si souhaité

• Bac + 2 minimum (Assistant de Gestion, Comptabilité-Gestion...)
• Première expérience significative sur un poste polyvalent, idéalement dans le secteur du BTP/ construction
• Maitrise d'outils informatiques (Excel, Word, PPT) et a déjà travaillé sur un ERP /logiciel de gestion globale de l'entreprise
• Aisance avec les chiffres
• Bonnes notions en comptabilité et en TVA (TVA à 5,5 et 10% en vigueur).
• Rigueur, précision, autonomie, organisation
• Sens relationnel et capacité à aboutir/convaincre ses interlocuteurs , esprit d'équipe , agilité
• bonne communication écrite (orthographe-grammaire -etc.) et orale