ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION (H/F)

Villeneuve-d'Ascq CDI

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À propos de DIAGOBAT

Composée d’une quarantaine d’ingénieurs en construction durable, énergétique, écologie, acoustique et mobilité/trafic, DIAGOBAT constitue le Pôle Environnement du Groupe Projex et intervient sur l’ensemble du territoire.


DIAGOBAT peut compter sur les nombreuses compétences des 400 collaborateurs du GROUPE PROJEX, afin d’imaginer, expérimenter et mettre en œuvre des solutions durables adaptées à chaque projet de construction ou d’aménagement. Notre objectif est que notre intervention ait un impact positif tant pour l’écosystème que pour nos clients. 


Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.


Le poste

Au sein du Pôle Environnement, vos missions seront les suivantes :

 

Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels.

 

Suivi Clients : création des fiches clients, saisie des règlements, recouvrement des créances clients (relance téléphonique, relance écrite et suivi avec les opérationnels).

 

OPQIBI et références et documents de communication : création, suivi et mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses (Candidatures / Appel d’offres / Consultations) – création et mise à jour des CV / Fiches références.

 

Notes méthodologiques et trames de consultations : uniformisation des trames de consultation et des grilles de prix.

 

Développement : Aide au sourcing et aux réponses d’Appel d’Offres ciblés pour le Pôle Environnement.

Profil recherché

Diplômé(e) en secrétariat / comptabilité (Niveau Bac à Bac + 2), vous êtes débutant(e) avec une expérience probante lors de vos stages.

 

Vous justifiez d'une bonne connaissance informatique (Excel, Word et PWP). Vous maîtrisez le logiciel de facturation Pythagore.

 

 Vous êtes fiable, rigoureux(se), organisé(e), et ordonné(e).

Enfin, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Villeneuve-d'Ascq
CDI
Ingénierie
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