Assistant Administratif - Alternance H/F

Nous sommes convaincus que l'avenir appartient à ceux qui conjuguent expertise et engagement. C'est pourquoi, depuis plus de 10 ans, nous avons rassemblé une équipe de 150 professionnels passionnés et compétents, qui partagent tous la même vision : accompagner nos clients dans leurs projets de bâtiments les plus ambitieux, en mettant notre savoir-faire et notre sens de l'innovation au service de leur réussite.
 
En tant que société d'Ingénierie et de Management de projets, ATIXIS regroupe 7 pôles d’expertise, qui nous permettent de proposer une offre complète en bureau d'études, maîtrise d'œuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage et contractant général. Grâce à nos équipes multidisciplinaires, nous sommes en mesure de répondre à l'ensemble des problématiques techniques et organisationnelles de nos clients, dans tous les secteurs d'activité.
 
Mais ce qui fait vraiment la différence chez ATIXIS, c'est notre engagement en faveur de l'immobilier durable. Nous sommes conscients des enjeux de notre secteur, et nous mettons tout en œuvre pour proposer des solutions innovantes et responsables à nos clients. Avec TERAO, acteur majeur du développement durable depuis 30 ans, qui a rejoint notre groupe en 2022, nous sommes fiers de contribuer au développement de nos valeurs en France et à l'international (Asie, Afrique et Amérique du Sud).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif et financier afin de renforcer l’équipe support.

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Filtrer les appels et réaliser l’accueil physique
• Concevoir et rédiger des documents (types ou tableaux de bords)
• Veiller au respect du système de classement et d’archivage mis en place
• Créer les accès aux outils de gestion des déplacements et de gestion des frais pour les opérationnels
• Effectuer le traitement du courrier
• Suivre et gérer les approvisionnements (fournitures, cartes de visite, prestations ménage, café, …)
• Créer et administrer les badges d’accès à la Tour
• Gérer les notes de frais
• Préparer les factures clients et relancer retards de paiement
• Enregistrer et payer les factures fournisseurs et sous-traitants
• Participer à la comptabilité courante (collecte et transfert des éléments)
• Gérer les commandes clients (enregistrement, chiffrage, intégration logiciel facturation)
• Effectuer virements de salaires

De formation supérieure Bac+3 ou 4/5 en gestion administrative ou généraliste, tu as une première expérience sur des sujets similaires et tu recherches une alternance pour la rentrée à venir ?
Une appétence pour la comptabilité est attendue pour ce poste ainsi que des notions de base en administration et gestion d'entreprise.

Nous attendrons de la rigueur, de l'organisation et un bon relation afin d'être à l'écoute des sollicitations des collaborateurs.

N’attends plus pour postuler et si tu hésites encore voici les quelques bonnes raisons de nous rejoindre :

• Croissance en France et à l'international
• Innovation et expertise reconnue
• Perspectives d'évolutions et opportunités
• Intégration et diversité
• Flexibilité et Télétravail
• Events fréquents où règne une ambiance conviviale