Assistant Administratif H/F

Courbevoie  - CDD (6 Mois)

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À propos de ATIXIS

ATIXIS, Bureau d’Etudes et spécialiste du pilotage de Grands Projets de Construction, poursuit son développement et lance une nouvelle campagne de recrutement.

 

La très forte croissance de l’entreprise permet d’offrir des opportunités de carrière très intéressantes dans une ambiance de travail dynamique et motivante.

 

Dans ce cadre, nous recherchons de nouveaux talents et les managers de demain pour :

 

  • Intervenir sur nos projets emblématiques (construction de siège sociaux, construction d’hôpitaux, réhabilitation d’hôtels, grands projets industriels…)
  • Participer à l’essor de l’entreprise en montant rapidement en responsabilités (envergure des projets, management, référent technique…)
  • Bénéficier de notre support pour accomplir vos objectifs professionnels (formations internes et externes, tutorat par nos salariés expérimentés, suivi de carrière personnalisé…).


Description du poste

Nous sommes aujourd’hui un acteur incontournable dans l’ingénierie de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif et financier au sein de l’équipe support. Voici les missions qui vous seront demandées :


·        Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des plannings de la Direction

·        Filtrer les appels et réaliser l’accueil physique

·        Concevoir et rédiger des documents (courriers, présentations Powerpoint, modèles de documents...) et créer des tableaux de bords

·        Veiller au respect du système de classement et d’archivage mis en place

·        Créer les accès aux outils de gestion des déplacements (Egencia) et de gestion des frais (Expensya) pour les opérationnels et apporter le support nécessaire à leur bonne utilisation

·        Effectuer le traitement du courrier

·        Suivre et gérer les approvisionnements (fournitures, cartes de visite, prestations ménage, café, …)

·        Créer et administrer les badges d’accès à la Tour

·        Gérer, traiter et payer les notes de frais

·        Préparer les factures clients et relancer les retards de paiement

·        Enregistrer et payer les factures des fournisseurs et des sous-traitants, mise à jour de l’outil en interne après validation avec les opérationnels

·        Participer à la comptabilité courante (collecte des éléments et transfert au cabinet comptable)

·        Gérer les commandes clients (enregistrement, chiffrages, intégration dans le logiciel de facturation)

·        Effectuer les virements de salaires

Description du profil

Vous êtes diplômés d'un BAC+2 ou BAC+3 en Administration et comptabilité/gestion financière et vous justifiez idéalement d’une première expérience similaire ? Vous démontrez des qualités de réactivité, d’adaptabilité, de rigueur, le sens du travail en équipe et du service ? N’hésitez plus à postuler. 


Contrat : CDD

Localisation : Paris La Défense

Durée : 6 mois - renouvelable

Date de démarrage : ASAP

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