Assistant administratif et juridique H/F

Le GE, c'est un réseau de 300 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde, piloté par des entreprises.

Nous sommes les intermédiaires entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez.

Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation vers votre CDI !

Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un assistant administratif H/F, à temps partiel 12h HEBDO pour un CDD de 6 mois, évolutif CDI.
L'entreprise pour laquelle nous recrutons évolue dans le secteur de la topographie.

Votre mission principal sera d'assister le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives :

• suivi administratif des dossiers : rédaction des procès-verbaux de bornage, envoi des convocations, recueil des signatures des riverains,
• accueil téléphonique et physique (premier niveau d’information),
• suivi des retours administratifs, relation avec les collectivités , préparation des panneaux d’affichage de la décision d’urbanisme.
• relance factures
• réponse courriels
• classement archivage

Dans un deuxième temps et en fonction du profil, actions sur le volet juridique:
- réalisation des règlements de copropriété
- préparation des dossiers d’estimation de biens dans le cadre d’une succession: descriptif du parcellaire, de la localisation du bien, notice descriptive

Vous avez un BAC ou BAC+2 ? une expérience confirmée en suivi de dossiers et gestion
administrative/accueil ? une expérience dans le domaine juridique (étude notariale, cabinet d'avocat) ou le secteur de la construction (constructeur de maisons individuelles, cabinet d'architecte...) ?
Une formation en secrétariat et/ou juridique ?

Vos compétences sont :
Connaissance des techniques d'accueil
Maîtrise syntaxe et orthographe
Aisance avec les chiffres et l'outil informatique

Vos qualités sont :
Rigueur
Discrétion
Sens de l'écoute
Sens de la relation commerciale

Contactez-nous !