Assistant Administratif et Planification F/H

Le groupe KIEHL développe, fabrique et commercialise des produits pour le nettoyage et l'entretien des sols et surfaces ainsi que le lavage et l'entretien de véhicules. La clé du succès des produits et concepts KIEHL est une présence active sur le marché depuis presque 100 ans et une recherche intensive.

Participez au développement de cette entreprise impliquée et dynamique, rejoignez nos équipes ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif et Planification, dès aujourd'hui, dans le cadre du développement de nos activités

En nous rejoignant, votre mission sera la suivante :

Rattaché(e) à la Responsable Administration commerciale et logistique, vous intervenez en qualité de support de l’équipe technique itinérante sur le territoire national et/ou international et en assurez la gestion administrative. Vous assurez l’organisation des tâches listées ci-dessous, tout en veillant à leur bonne exécution :

Vous assurez la gestion de l’équipe technique :

• Mettre en forme le planning des ressources (Technicien de maintenance) établi pour l’ensemble des tâches et en fonction des prévisions de charge, prendre le relais sur l’édition et la transmission des plannings aux intéressés et veiller au respect dudit planning
• Assurer la vérification du temps de travail des collaborateurs itinérants et le suivi de l’outil de contrôle
• Gérer « en bon père de famille » et dans le respect des procédures internes, les déplacements des collaborateurs
• Gérer le fichier SAV des contrats de mise à disposition de matériel
• Assurer le pointage des prestations

Vous assurez l’interface avec les clients :

• Gérer les contrats de mise à disposition de matériels et assurer l’interface entre les services internes et les clients
• Confirmer les dates d’intervention aux clients et utilisateurs finaux

Vous animez l’équipe technique et assurez une communication interne efficace :

• Assurer l’interface et un reporting efficace et efficient, entre la Direction et les techniciens par une communication fiable ascendante et descendante
• Assurer le relais entre les services de l’entreprise

Vous participez à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et statistiques

Vous assurez une certaine polyvalence au sein du service Secrétariat et Administration des Ventes, en apportant votre aide à vos collègues au besoin et en assurant entre autres :

• L’établissement et le suivi des offres de la force de vente
• La gestion du stock de fournitures de bureau et consommables informatiques,
• Le suivi du stock des divers documents commerciaux et documentations en relations avec la maison-mère

Les qualités et compétences que nous attendons de vous :

• Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
• Vous maîtrisez l’Allemand
• Vous avez le sens du relationnel et de l’organisation
• Vous êtes agile avec les outils informatiques
• 
  

Rigoureux(se), organisé(e), ponctuel(le), sérieux(se), vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique.

Ce que nous offrons :

Rémunération définie selon profil